Archiviste Pour Le Traitement Des Archives Des Communes Et de La Communauté D’agglomération Terre

Le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée est un établissement public expert en ressources humaines et assure des missions pour ses 419 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis.

Dans le cadre d’un contrat de projet, nous recherchons:
Un archiviste pour le traitement des archives des communes et de la Communauté d’Agglomération Terres de Montaigu (H/F)

Poste à pourvoir le 1er octobre 2025

Durée du contrat : 24 mois

Type de recrutement : contractuel de droit public - contrat de projet

Vos missions:
Le Centre de Gestion a mis en place depuis de nombreuses années un service Archives. Composé de 6 personnes (un responsable, 4 archivistes itinérants et un archiviste en interne), le service Archives accompagne les collectivités et établissements qui le souhaitent dans la gestion et le classement de leurs archives.

Dans ce cadre, le service Archives doit réaliser une intervention pour des opérations d’archivage concentrées sur le territoire Terres de Montaigu (Communauté d’Agglomération et communes du territoire).

Compte tenu de la durée de la mission et de sa localisation unique, nous recherchons un archiviste dans le cadre d’un contrat de projet.

A ce titre, vous serez chargé(e):

- D’assurer une mission de conseil, de traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales...) et de conservation (conservation préventive, aménagement des locaux ) ;
- D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement selon le cadre de classement de 1926 ;
- De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
- D’élaborer des outils de gestion et des procédures ;
- De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument de recherche ;
- De transmettre les informations nécessaires au responsable du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination ) ;
- D’accompagner la gestion des dossiers bureautiques (plan de classement, nommage de fichiers ).

Vous êtes fait(e) pour le poste si

Vous possédez un diplôme universitaire en archivistique (licence, master) et l’environnement des collectivités territoriales vous est familier.

Vous savez traiter les archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et avez une bonne connaissance de la réglementation s’y rapportant. L’expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d’accès et de documents mixtes - papier, numérique) serait un plus.

Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) afin de réaliser dans les délais impartis les interventions programmées.

Vous êtes pédagogue et possédez de bonnes qualités relationnelles et d’adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et répondre rapidement à leurs attentes.

Vous savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le responsable du service et rendre compte.

Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint tout particulièrement).

Vous êtes titulaire du permis B.

Vos conditions de travail

Temps complet (possibilité de RTT)

Lieu d’affectation : communes et communauté d’agglomération du territoire Terres de Montaigu

Participation aux réunions de service organisées à la Maison des Communes

Temps de travail et horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle/vie personnelle

Possibilité d’utiliser un véhicule de service

Possibilité de télétravail

Rémunération statutaire relevant du grade d’assistant de conservation du patrimoine

Régime indemnitaire - titres restaurant

Participation de l’employeur au contrat de prévoyance

Forfait mobilité durable et solution de covoiturage avec BlaBlaCar Daily

Adhésion possible au CNAS et FDAS

Amicale du personnel - Salle de sport

Rejoignez-nous

Travailler pour le Centre de Gestion, c’est agir au service des collectivités territoriales et établissements publics vendéens. C’est contribuer, par nos apports et notre expertise, à l’efficience des services publics locaux. C’est aussi intégrer une équipe dynamique dans une structure à taille humaine tournée vers l’avenir. Engagé dans une démarche éco-responsable, 93 personnes y travaillent dans des locaux récents, fonctionnels et proches d’un environnement préservé.

Vous souhaitez avoir des renseignements complémentaires ou postuler ?

Monsieur le Président

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée

65 rue Kepler

CS 60239

85006 LA ROCHE-