Gestionnaire Budgétaire

Au sein du bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel, vous serez chargé d’assurer le pilotage des crédits pour le centre de coût du service des ressources humaines. A ce titre, vous supervisez et animez le travail de suivi réalisé par les correspondants administratifs et les gestionnaires RH dans l’ensemble des domaines RH : action sociale, formation, recrutements (apprentis, stagiaires, services civiques...), handicap. Vous élaborez des outils de reporting et de bilans statistiques et budgétaires. Vous participez activement à la rédaction annuelle du bilan social de la préfecture. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service des affaires financières, de la DGAFP et de la DRH du ministère de l’intérieur sur les aspects financiers. Vous gérez, analysez, menez une veille sur les ressources budgétaires du SRH, et notamment sur: - Le programme budgétaire 148 : "Fonction publique" (crèches, logement, SRIAS, action sociale interministérielle, allocation Diversité, formation interministérielle) - Le programme budgétaire 354 : "Administration territoriale de l'état" (formation, action sociale locale, enveloppe des stagiaires et services civiques...) - Le programme budgétaire 216 : " Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur" (action sociale, formation, concours et promotion professionnelle ) Dans le cadre du SGAMM élargi, vous serez amené à intervenir de la même manière sur les programmes budgétaires des ministères sociaux, et de l’agriculture et à appuyer les agents des directions régionales, en charge du suivi budgétaire de leurs activités. Vous intervenez dans le contrôle budgétaire dans tous les domaines portés par le service des ressources humaines, via une fonction d’alerte, tant en prévisionnel, qu’en suivi d’exécution, et à ce titre, vous mettez en place des outils dédiés destinés aux demandeurs (formation, action sociale, gestion administrative,) et assurez un rôle d’aide et de conseil auprès de l’ensemble des membres du SRH, sur ces sujets. Vous pouvez être sollicité par l’équipe pour une aide à l’utilisation de l’outil Chorus Formulaires, tant dans la bonne appréhension de l’applicatif que dans ses fonctionnalités. Vous assurez l’interface entre le SRH et le bureau du bureau du pilotage budgétaire du service des achats et des finances de la préfecture. De formation Bac +2 /+3 dans le domaine financier et budgétaire souhaitée. Ce domaine d’activité nécessite une connaissance du processus de l’ordonnancement budgétaire, de la rigueur, des aptitudes au travail en équipe, de la discrétion et de la confidentialité. Dans le contexte de mutualisation des moyens de l’Etat au niveau régional et de l’adaptation permanente des ressources aux attentes des services, ce poste nécessite une forte réactivité et une bonne capacité à travailler en mode collectif en interne et avec les autres services sachants de la préfecture. Utilisation de CHORUS (cœur, en particulier). Une formation spécifique sera assurée. Utilisation Excel avancée La préfecture de la région d’Ile-de-France a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques de l’Etat au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Au sein de la préfecture de région Ile-de-France, le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) est dédié aux moyens, à la modernisation et à l’évaluation. Le SGAMM est organisé en 4 services: - Service Modernisation de l’Etat - Service Finances et Achats - Service Général du Soutien Opérationnel - Service des Ressources humaines Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Il met en œuvre les politiques d’action sociale. Il organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale. Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux