Assistance de Gestion

il y a 6 jours

BaieMahault, France STLM Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle polyvalent, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise en assurant la gestion administrative, l’accueil et la coordination des échanges entre les différents services. Vous contribuerez activement à l’efficacité opérationnelle en soutenant la direction et en veillant à la bonne exécution des tâches liées au suivi administratif, commercial et organisationnel. Ce poste offre l’opportunité de mettre en valeur vos compétences en organisation, en communication et en gestion, au sein d’un environnement dynamique et collaboratif.

**Mission**

Assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les interlocuteurs de l’entreprise et la réponse à leurs demandes

**Tâches**
- Répondre aux appels du standard et renseigner les interlocuteurs ou à défaut transmettre l’appel à la personne concernée ;
- Lire et répondre aux mails reçus à l’adresse du standard ou à défaut les transmettre à la personne concernée ;
- Répondre aux demandes clients sous la supervision du Gérant ou du Responsable d’exploitation (ou à défaut de l’Assistant technique & commercial) ;
- Etablir les devis et les factures sous la supervision du Gérant ou du Responsable d’exploitation ;
- Gérer l’agenda du Gérant ;
- Prendre les rendez-vous pour les visites médicales du personnel. Communiquer ces dates au personnel et s’assurer que les visites soient bien réalisées sous la supervision de la DAF ;
- Etablir, faire signer et transmettre les documents administratifs des chauffeurs sous la supervision de la DAF ;
- Remplir, faire signer et transmettre les documents envoyés par les clients sous la supervision du Responsable d’exploitation ou du Gérant ;
- Assurer l’approvisionnement en gasoil à l’aide du logiciel AXL ;
- Assurer la communication entre le service Administratif et gestion et les chauffeurs/grutiers ;
- Assurer le recouvrement des clients de A à L inclus ;
- Respecter la réglementation en vigueur ;
**Profil recherché**
- Avoir des connaissance de la réglementation en termes de visites médicales et de facturation ;
- Avoir une maîtrise de Microsoft Office ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Etablir un devis, une facture, un avoir sur le logiciel utilisé par l’entreprise ;
- Savoir mener et animer une réunion ;
- Savoir communiquer de manière efficace.
- Ecouter et travailler en équipe ;
- Avoir le sens du contact ;
- Etre dynamique et organisée ;
- Faire preuve de rigueur et de réactivité

Travail occasionnel le week-end et jour férié.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable RH

    il y a 3 jours

    Baie-Mahault, France LHH Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable business partner des filiales que vous accompagnez. **En ce sens, vous avez pour responsabilités**: - La gestion et l'animation des instances représentatives du personnel (délégués du personnel, comité d'entreprise, syndicats) - La gestion du recrutement - Le développement...

  • Agent de Recouvrement

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France ECB Groupe Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Gestion des comptes clients, vous aurez notamment pour missions: - Relance des clients (professionnels et particuliers) - L'analyse et le suivi permanent de la gestion des clients et des ouvertures, selon procédure interne Vos responsabilités seront les suivantes: - Suivi et contrôle des procédures de gestion...

  • Chargé Des Abonnements Et Annonces Légales

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France bonfilon by Ewag Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, mêlant missions commerciales et digitales tout en contribuant activement au développement d’un magazine ? Rejoignez notre équipe ! **Vos principales missions**: Commercial: - gestion des annonces légales et du module d’assistance juridique (prospection, traitement,...

  • Electrotechnicien - Groupe électrogène (H/F)

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France ECB Groupe Temps plein

    **Rejoignez Assistance 97 Guadeloupe en tant qu'Électrotechnicien(ne) !** Vous êtes passionné(e) par l’électrotechnique et souhaitez mettre vos compétences au service de projets variés en Guadeloupe ? Assistance 97 vous offre une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et professionnelle. **Votre rôle**: En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Baie-Mahault (971) et devenez Assistant Administratif H/F en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour...

  • Chargé de Marketing Et Communication

    il y a 22 heures

    Baie-Mahault, France ANONYME Temps plein

    Vous participerez à la gestion de différents projets pour des clients dédiés (brief créatif, présentation client, respect de la stratégie, des délais et du budget). Les sujets pourront être : campagne de communication, accompagnement social média, création de site web, etc... - Gestion de Veille sur l'actualité des clients de l'agence, -...

  • Responsable d'agence commerciale

    il y a 4 jours

    Baie-Mahault, France France Travail Temps plein

    Offre n° 200NTKVResponsable d'agence commerciale Sous la direction du groupe, vous veillez au bon fonctionnement logistique de l'agence et vous en assurez le développement commercial. Vos missions principales seront : Supervision du service Assistance des ventes. Supervision de la logistique magasin et livraison. Développement d'un porte‑feuille client....

  • Charge D'affaires CVC

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Ingérop Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le poste est situé en Guadeloupe précisément à Baie-Mahault GUEZ CARAIBES fait partie du Groupe INGEROP qui est un groupe de conseil et d'ingénierie indépendant, leader dans la construction et l'énergie. Au travers d'innombrables missions (études amont, maîtrise d'œuvre conception et réalisation, assistance à...

  • Assistant de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France ANONYME Temps plein

    **Cette personne aura pour missions**: 1. Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France GROUPE AMMAZ Temps plein

    **SECRETAIRES ADMINISTRATIVES/POLYVALENTES (H/F)** - Type de contrat : CDI _ - Démarrage le : Dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE_ **A propos de l’entreprise** Les Sociétés JANKY comprennent plusieurs sociétés situées dans le secteur du transport, du traitement et de la valorisation des déchets, des travaux publics, de la location de...