Assistant Administratif

**Azur Trucks Froid**, filiale du **Groupe IPPOLITO**, recrute un **Assistant Administratif H/F** pour son site basé à **Clermont-Ferrand (63)**.

Intégré(e) dans un environnement dynamique et collaboratif, vous jouerez un rôle central en tant que **référent(e) de la facturation** des contrats de garanties constructeurs. Vous assurerez le **pilotage administratif** de l’activité en lien étroit avec les sites concernés et le constructeur. Vous serez également en charge de la **préparation et de la transmission des documents réglementaires** liés à l’activité.

**Vos missions principales**:
**Les relations de travail**

Relations internes:

- Sous la responsabilité du Responsable pôle facturation
- Responsables atelier, chef d’équipe, techniciens
- En lien avec les services transverses d’ATF

Relations externes:

- Clients, fournisseurs, partenaires

**Activités significatives de l’emploi**

Facturation des claims:

- Réceptionner les OR et vérifier les conditions de garantie
- Monter le dossier et établir la demande d’accord pour présentation à Carrier
- Prendre en charge le retour administratif de claims (compléments et rectifications)
- Suivre les encours
- Effectuer les relances clients, en lien avec les remontées d’information des réceptionnaires
- Effectuer les demandes Goodwills et suivre l’état d’avancement
- Produire et envoyer mensuellement des reportings à la Direction

Facturation des contrats d’entretien ATF:

- Suivre les contrats d’entretien
- Effectuer la facturation des prestations
- Effectuer les relances clients, en lien avec les remontées d’information des réceptionnaires

Facturation de l’activité ATP:

- Editer les dossiers ATP et préparer-vérifier les documents réglementaires
- Collaborer avec nos clients pour la gestion administrative du dossier
- Effectuer la facturation des dossiers et transmettre aux clients les documents en lien

**Responsabilités et latitude d’action**
- Garant de la tenue de l’objectif concernant le taux de retour de claims
- Gestion de la facturation du secteur confié

**Type de contrat** : CDI, 39 heures par semaine.

**Rémunération** : Entre 2 100 € et 2 300 € brut mensuel, selon profil et expérience.

**Lieu** : Clermont-Ferrand (63).

Titulaire d’un diplôme de **niveau Bac+2**, **Gestion PME/PMI ou Assistanat de Gestion**et/**ou fort(e) d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire.**

**Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e),**vous savez **gérer les priorités**avec efficacité.

Votre** curiosité naturelle pour les environnements techniques** et votre **esprit d’équipe** font de vous un(e) collaborateur(trice) précieux(se), capable de s’adapter et de contribuer activement à la réussite collective.

Mot du recruteur

En rejoignant notre entreprise, vous deviendrez partie intégrante d’une organisation à la fois historique et résolument tournée vers l’avenir.
Nous sommes pionniers dans les domaines du chauffage, de la ventilation, de la climatisation et surtout du froid mais, nous sommes aussi, des bâtisseurs de confort, d’efficacité énergétique et de durabilité.

Votre choix d’intégrer Carrier/Ippolito Mobilités Froid ne sera pas anodin.
Chez nous, nous valorisons l’innovation, la rigueur technique, mais aussi la collaboration et l’engagement personnel.
Vous serez recrutés pour ce que vous êtes capables d’apporter, mais également pour ce que vous pouvez devenir.
Notre ambition est claire : faire évoluer non seulement notre entreprise, mais aussi chacun de nos talents.
Vous entrerez dans une entreprise qui prend au sérieux ses responsabilités - envers ses clients, envers l’environnement, et envers ses collaborateurs.
À vous maintenant de saisir les opportunités, de poser des questions, de proposer et de grandir à nos côtés.

L’avenir, nous le construirons ensemble