Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) en Cdi à Temps Partiel

Le pôle vieillesse de l’ASSAGE recrute pour rejoindre l’EHPAD Saint Vincent de Paul situé à TROYES (10000): **Un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel** **(24 heures par semaine) soit 0,69 ETP** **Poste à pouvoir à compter du 24/02/2025** **Présentation de la structure**: L'EHPAD Saint Vincent De Paul accueille 74 résidents en hébergement permanent au centre de ville de TROYES. 63 personnes résident sur le site 3 rue de Tour, 11 personnes résident en unité fermée 3 rue Boucher de Perthes. Les valeurs de l'EHPAD s'inscrivent dans la continuité du projet associatif à savoir, le respect, le prendre soins, l'innovation et le partenariat. L’EHPAD vise à promouvoir le "bien vieillir" par le développement des échanges, le partage, la solidarité, le respect, l'autonomie et la participation aux évènements au sein de la cité. **Profil**: - Baccalauréat professionnel + expérience / BTS Gestion PME - PMI ou BTS supports action managériale. - Ecrits professionnels et aisance avec les outils informatiques, bureautiques et numériques - Travail en équipe - Aisance relationnelle, autonomie, bienveillance, disponibilité, efficacité. **Missions**: Le (la) secrétaire administratif(ve) travaille sous la responsabilité de la direction. Vous serez chargé (e) quotidiennement de créer, de mettre à jour des outils de communication nécessaires au fonctionnement de l’établissement. Vous veillez à traiter et transmettre les informations aux interlocuteurs appropriés. **Accompagnement des usagers** - Assurer la réception et la gestion de l’’accueil physique et téléphonique ; - Orienter le public et les appels vers les différents services ; - Réaliser le traitement des documents informatiques / traitements de courriers, classement, numérisation, archivage ; - Traiter les convocations de formation des salariés ; - Planifier et organiser les réservations de salles - Planifier et coordonner l’intervention des professionnels de beauté des usagers (coiffeuse, esthéticienne) ; - Réaliser le suivi administratif des dossiers des salariés et usagers ; - Identifier, recueillir les besoins individuels et collectifs puis transmettre les informations et/ou les propositions pour étude à la direction ; - Etablir la commande des effectifs repas puis transmettre en cuisine centrale ; - Assurer l’organisation des inscriptions à la Table d’hôtes ; - Coordonner et appliquer le cadre/légal et institutionnel ; **Préparation et réunions** - Participer à toutes les réunions d’équipe à des fins d’informations et de communication transversale ; - Participer à des groupes de travail et ou comité de pilotage visant à évaluer les actions et proposer des améliorations aux accompagnements. **Participer à la vie institutionnelle de l’établissement, aux activités de recherches, de formation et d’information** - Participer à des actions de formation ; - Participer aux travaux institutionnels (Evaluations internes/externe, projet d’établissement, supervision ) ; - Contribuer à la dynamique de l’établissement et à la mise en œuvre des projets institutionnels. **Profil**: - Vous êtes titulaire du diplôme Baccalauréat / Baccalauréat professionnel / BTS Gestion PME - PMI ou BTS supports action managériale ; - Vous connaissez les spécificités du public accueilli et des problématiques associées ; - Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires ; - Vous êtes à l’écoute, dynamique et discret(e) ; - Vous savez assurer une communication adaptée dans l’interaction avec les résidents, les familles et les professionnels ; - Vous veillez au respect des normes et de la réglementation sur le terrain ; **Avantages du poste**: Participation de l’employeur à la Mutuelle prévoyance santé ; Œuvres sociales ; Aide au logement ; **Type d’emploi**: Contrat : CDI Temps partiel Catégorie : Non Cadre Salaire : C.C.N.T. 1951 - La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur. La reprise de l’ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR. **Programmation**: Travail en semaine du lundi au vendredi ; horaires de journée ; Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 13,41€ par heure Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: - Aide au logement Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Expérience: - Secrétariat: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/02/2025