Assistant Administratif

il y a 6 jours


Paris e, France TECHNIP & OPHRYS EDITIONS Temps plein

**À propos de nous**:
L’entreprise Technip & Ophrys Editions est une PME spécialisée dans l'Edition de livres, à Paris.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD de 6 mois** pour soutenir les activités de notre maison d'édition et contribuer au bon fonctionnement de nos services.

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des tâches administratives quotidiennes et serez un véritable support pour les équipes éditoriales et commerciales.

**Missions principales**:

- Traitement des commandes clients et gestion des livraisons ;
- Suivi des plannings de production et coordination avec les différents départements (éditions, marketing, distribution) ;
- Organisation et gestion des dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation) ;
- Préparation et suivi des factures, relances clients et fournisseurs ;
- Coordination des réunions et prise en charge des aspects logistiques (réservations, gestion de salle, ordres du jour) ;
- Assistance ponctuelle dans la préparation de dossiers pour les salons et événements littéraires.

**Profil recherché**:

- Formation Bac minimum (Gestion - Administration) ;
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de l'édition, de la communication ou des médias ;
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion administrative ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance rédactionnelle et bon niveau d’orthographe ;
- Autonomie, sens du service et esprit d’équipe ;
- Un intérêt pour le secteur de l'édition et une appétence pour la littérature sont des plus.

**Pour postuler**:
Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    Description du poste Assistante commerciale et Administrative dans une **Auto Moto école**: - Temps plein, CDI Missions: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l’ensemble des documents administratifs (dossiers, factures, contrats, etc.) - Mettre à jour les données commerciales - Gestions des plannings -...


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    **Assistant Administratif et Logistique (H/F)** **Vue d'ensemble du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques au sein de notre entreprise. **Fonctions**: - Accueil et Standard - Gestion des Envois et Réception hors Matières Premières - Gestion des...

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  • Paris 11e, France Moto Team Temps plein

    Description du poste Assistante commerciale et Administrative dans une **Auto Moto école**: - Temps plein, CDI Missions: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l’ensemble des documents administratifs (dossiers, factures, contrats, etc.) - Mettre à jour les données commerciales - Gestions des plannings -...