Office Manager

il y a 2 jours

Orléans, France AMO Conseils Temps plein

AMO CONSEILS est un spécialiste du conseil et de l’accompagnement pour la rénovation énergétique du bâtiment. Créée en 2021 la société bénéficie d’une forte croissance grâce à de solides partenariats dans toute la France. Nos équipes sont composées d’ingénieurs, de techniciens et chargés de projet. Nous réalisons entre autres des audits énergétiques, des plan pluriannuel de travaux et de l’accompagnement dans les solutions de financement.

Dans le cadre du développement de nos activités, de la croissance du chiffre d'affaires et des effectifs de l’entreprise, nous recherchons un Office Manager. Votre rôle sera d’être le bras droit du dirigeant pour prendre en charge des fonctions supports clés et assurer une expérience collaborateur de qualité au sein de l’entreprise.

**Missions**

**Missions Comptabilité / Finance**:
Pré-comptabilité
- Récolte, imputation et transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise-comptable
- Archivage des pièces comptables (Banque, Vente, Achat, Ndf, Immo )
- Contrôle, transmission et paiement des notes de frais
- Relation avec l’expert-comptable

Administration des ventes
- Suivi des commandes
- Identification des clients à facturer
- Facturation, suivi et contrôle du Chiffre d’affaires

Trésorerie
- Préparation des virements / règlements fournisseurs
- Suivi des encaissements
- Identification des relances/recouvrements à effectuer
- Interface avec la banque pour les opérations courantes

**Missions d’administration RH**:

- Préparation des arrivées : équipement informatique, accès, etc.
- Gestion des adhésions/radiations auprès de la médecine du travail
- Gestion du process administratif d’adhésion auprès de la mutuelle
- Commande et rechargement des cartes SWILE
- Gestion administrative des salariés (contrats, avenants, etc)
- Collecte, suivi et transmission des variables de paie pour établissement de la paie
- Préparation des virements de paie

**Missions de Services Généraux**
- Gestion des achats de consommables : café, fournitures etc.
- Gestion équipement / mobilier de bureau
- Gestion des outils de communication (internet, téléphone, affranchissement )

**Missions complémentaires éventuelles**
- Accueil téléphonique
- Planification de rendez-vous pour les équipes techniciens

**Profil recherché**

**Compétences**
- Niveau bac+2 à bac+5, expérience requise
- Maîtrise des outils informatiques classiques (mails, word, excel, etc.)
- Aisance à l’oral comme à l’écrit

**Qualités**
- Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse dans votre travail et vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes à l’aise à l’oral pour échanger avec les clients, les partenaires ainsi qu’en interne au sein de l’entreprise

**Rémunération et avantages**
- Salaire selon profil (32-38k annuel brut)
- Tickets restaurant
- Prime annuelle
- Télétravail possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 45000 Orléans: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)

  • Manager de Proximité

    il y a 3 jours

    45000 Orléans, France DCS EASYWARE Temps plein

    DCS recrute ! Pour notre partenaire à Orléans, nous recrutons un Manager de proximité informatique F/H. Pour mener à bien ce projet, voici les activités confiées: - Assurer le management et l'organisation d'une équipe de techniciens - Gérer et planifier les présences des techniciens sur une période de 3 mois - Garantir l'amélioration continue...

  • Analytical Officer

    il y a 5 jours

    Orléans, France Excelya Temps plein

    On-siteOperations, Pre-ClinicalFull time Orléans, Centre-Val de Loire, France OVERVIEW Description About the Job Join Excelya, where Audacity, Care, and Energy define who we are and how we work. We believe in creating bold solutions and fostering an inclusive environment where collaboration and individual growth go hand in hand. This role is an exciting...

  • Technicien Frigoriste F/H

    il y a 7 jours

    Orléans, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province. Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs...

  • Electricien de maintenance F/H

    il y a 1 semaine

    Orléans, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province. Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs...

  • Coordinateur de Séjours Adaptes

    il y a 5 jours

    45000 Orléans, France Eclaireuses et Eclaireurs de France Temps plein

    Coordinateur de séjours adaptes F/H (Appellation interne : Animateur développement « Coordination de séjours » F/H) CADRE GENERAL L’association des Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF ou les Éclé-es) est une association laïque intégrée dans le mouvement du scoutisme français. Fondée en 1911 et agréée par le ministère de...

  • Conseiller Successions

    il y a 7 jours

    Orléans, France SG Temps plein

    Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les équipes de la filière...

  • Conseiller Successions

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...

  • Fire Safety Officer

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Groupe ONET Temps plein

    City Orleans Activity Human safety Function Security agent Contract type CDI Working hours Full-time Compensation **Offer description**: Your mission To ensure the safety of people and property at one of our customers' sites, we are recruiting a **Fire Safety Officer (SSIAP1) F/H** for our Onet Security agency in Orleans. After on-the-job...

  • Store Manager Orleans, ON

    il y a 7 jours

    Orléans, France Storagevault Canada Inc. Temps plein

    Full-Time DAY shifts. 6 weeks Paid Training Program. No Management Experience Required Pay: $20.00/hour + Bonus Ability + Benefits Our passion is people! Our culture of continuous improvement paves the way to support you in your success & career growth. We are an essential service with job security & huge growth. What we offer 6 weeks of paid training Career...

  • Business Manager – environnement IT

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?Astek recherche unBusiness Managerà Orléans afin d'intégrer notre équipe évoluant au sein d'unenvironnement IT.Votre mission (... si vous l'acceptez ) :En tant que Business Manager, votre mission est de développer l'activité commerciale, de piloter des équipes et de recruter les meilleurs talents pour...