Assistant (H/F)

**À propos du poste**
La coopérative forestière LIGNEO est un partenaire important de la filière forestière du Nord-Est de la France. Très impliquée dans le territoire, elle engage ses 45 Collaborateurs auprès de ses Associés pour les accompagner dans la gestion durable et la valorisation de leur forêt. Plus de 3 000 propriétaires forestiers associés (75 000 hectares) lui font confiance au quotidien.

Dans le cadre de son développement, LIGNEO recrute un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour renforcer la gestion de la facturation et le suivi de dossiers techniques et administratifs au sein de la coopérative.

Ce poste transversal vise à soutenir les assistantes des agences de l’Aisne, de la Marne et des Ardennes, ainsi que la Responsable en charge des ventes de bois.

L’assistant(e) participera également à la préparation des documents fiscaux et des dossiers de subvention pour les trois agences. Un bon niveau d’orthographe est requis.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir (environ une fois par semaine) au sein des agences.

**Missions**:
Rattaché à la Direction vous aurez pour mission de:
**Assister à la facturation des prestations et des ventes de bois**
- Appui à la facturation des prestations effectuées envers les associés,
- Appui à la production des décomptes de rémunération aux associés et de ses annexes,
- Etablissement des bulletins d’achats pour la TVA,
- Appui à la facturation des ventes de bois,
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords.

**Gérer les approvisionnements**
- Collecter les besoins en plants et fournitures des 3 agences et assurer la gestion des factures,
- Animer le groupe des référents « Approvisionnement »,
- Collecter et vérifier les bons de livraison avec les commandes passées,
- Enregistrer les factures fournisseurs,
- Collecter les certificats de provenance des plants et établir les certificats LIGNEO,
- Répondre aux enquêtes statistiques.

**Secrétariat / Administratif**
- Gestion du capital social (gestion des entrées/sorties des associés coopérateurs et des non associés, gestion des parts sociales ),
- Appui aux actions de communication de vulgarisation et l’animation des organismes partenaires (gestion des cotisations, logistique pour les réunions ),
- Aider à la préparation et l’organisation des ventes de bois,
- Travaux administratifs divers (classement, archivage, collecte de données ).

**Appui à la préparation des dossiers fiscaux et de subventions**
- Collecter auprès des conseillers les documents administratifs nécessaires à l’établissement des dossiers fiscaux et de subventions,
- S’assurer de la conformité des pièces collectées,
- Rédiger les CERFA en rapport avec les dossiers fiscaux (IFI, Monichon ),
- Préparer les dossiers de subvention et déposer les documents nécessaires via les plateformes dédiées,
- Assurer le suivi des dossiers transmis aux administrations compétentes,
- Informer les Conseillers et les adhérents sur l’avancement des dossiers.

**Localisation des bureaux de l’Agence : Laon (Bruyères et Montberault, 30/09/2025).**

**Compétences**:
**-**Savoirs théoriques / connaissances**:

- Connaissances générales en comptabilité
- Connaissances générales en gestion et en droit des entreprises
- **Savoir-faire pratiques**:

- Maitrise des outils de facturation
- Maitrise des outils informatiques de base : Excel, Word
- Bonne maitrise de l’expression orale et écrite
- Gestion du temps et des priorités
- Traitement des informations,
- **Savoir-être**:

- Esprit d’entreprise,
- Esprit d’équipe, coopération, solidarité
- Rigueur, organisation, respect des procédures
- Disponibilité, autonomie
- Capacités d’écoute, bienveillance, sympathie.

**Formation & expérience**:
**Formation : BTS Comptabilité / Gestion des entreprises**

**Une première expérience en environnement multi-sites ou en coopérative serait un vrai plus**

**Conditions d’exécution**:
**-**Ordinateur et téléphone portable.*

**-**Mutuelle d’entreprise (70%), Contrat de prévoyance.*

**Conditions statutaires**:
**-**37,5 heures de travail effectif/semaine.*

**-**Statut : CDI.*

**-**Rémunération : Grille de rémunération selon accord d'entreprise.*

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 225,00€ à 33 823,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel