Gestionnaire événementiel

**Descriptif et missions**: Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens
- Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

Pourquoi nous rejoindre
- Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.

Un environnement stimulant:

- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.

Une vie d'équipe enrichissante:

- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.

Intégré(e) au sein de la direction de l'événementiel, vous serez Gestionnaire événementiel (h/f).

Missions principales:

- Piloter et animer les manifestations et les animations locales
- Assurer la gestion administrative du service
- Contribuer à la gestion financière du service
- Mettre en place un comité de pilotage par manifestation
- Élaborer une feuille de route
- Planifier les actions
- Coordonner et organiser avec les interlocuteurs et/ou partenaires
- S'assurer du bon déroulement de la manifestation
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des opérations comptables, les engagements et le suivi des factures
- Rédiger les actes administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers (les délibérations, les arrêtés, les décisions.)
- Réceptionner, enregistrer, trier, classer et archiver les dossiers

**Profil recherché**:

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
- Connaissance de l'organisation des manifestations
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Ciril.)
- Maîtrise des principes comptables
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Bonne expression écrite et orale
- Savoir gérer ses priorités
- Réactivité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens du service public
- Ponctualité, rigueur et discrétion
- Diplomatie
- Capacité d'adaptation et de polyvalence
- Disponibilité
- Travail en équipe

Ce que nous vous offrons:

- Équilibre vie pro/perso : Jusqu'à deux jours de télétravail par semaine, avec la possibilité d'adopter des horaires flexibles.
- Temps de repos supplémentaire : jusqu'à 15 jours de RTT.
- Développement professionnel : un véritable accompagnement avec une politique active de formation et de mobilité interne.
- Avantages quotidiens : des tickets restaurant pour vos repas.
- Mobilité douce : accédez à un forfait mobilité durable.
- Accès au CNAS : des réductions et services pour faciliter votre quotidien.
- Œuvres sociales variées : loisirs, action sociale et bien plus encore pour enrichir votre expérience.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: La ville de Sens recèle de nombreux joyaux : la première cathédrale gothique de la chrétienté, l’ancien archevêché abritant les Musées de Sens et le Palais synodal, l’Hôtel de ville en pierre blanche de l’Yonne, un marché couvert type Baltard.

La commune a été récompensée par la distinction Grand Prix et Quatre fleurs en 2007, gage de la qualité des espaces verts, parcs et jardins. Le parc du Moulin à Tan a d’ailleurs obtenu le label « jardin remarquable » en 2011.