Assistant D’exploitation

Sous la direction du Directeur d’Usine, nous recherchons un Assistant d’exploitation H/F.

Rattaché au Directeur d'Usine de Villefranche-sur-Saône, l’assistant d’exploitation a pour principales missions d’appuyer le directeur et les encadrants du site à assurer le bon fonctionnement du site. L’assistant a notamment la charge de sujets relevant des Ressources Humaines, de la sécurité-environnement, de la communication et des sujets administratifs.

A ce titre, ses principales missions sont les suivantes:
**Sujets à caractère administratif**:

- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants), traitement des demandes si elles relèvent de son domaine de compétences (relance de fournisseurs pour traitement de factures, questions sur des commandes en cours,)
- Gestion du courrier : réception, traitement et envoi
- Gestion des stocks et de l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Etablissement des bons de commandes selon les demandes formulées par chacun des collaborateurs de l’usine et suivi de ces commandes (fichier)
- Vérification des conditions de validation des factures fournisseurs
- Transmission des factures fournisseurs reçues directement sur site (via mail ou courrier) au service de comptabilité
- En charge des bons de livraison, de la réception des commandes et de l’adéquation entre le bon de commande et le bon de livraison.
- Calcul et assure le suivi des compteurs
- Assure, en collaboration avec le QSE, l’archivage des BSD REFIOM (facturation)
- Participe aux réunions CODIR

**Appui au management**:

- Contribue, avec les deux contremaitres de l’usine, au remplacement du Directeur de l’usine de Villefranche-Sur-Saône en son absence auprès des interlocuteurs externes et participe à la bonne marche générale du site.
- Conseille et assiste le Directeur dans la mise en place de la politique SSE des sites ainsi que des objectifs sécurité et environnement annuels associés.
- Assiste le Directeur sur les dossiers techniques et la réponse aux questions des organismes extérieurs (Inspection du Travail, DRIEE, CARSAT...).
- Participe à la définition, la réalisation et le suivi des actions curatives et/ou de prévention sécurité, santé et environnement des sites.
- Participe à l’animation du système de management environnement et sécurité
- Participe et fait respecter la propreté du site.
- Organise des évènements du site (vœux, parcours d’intégration, inaugurations, visites,)

**Appui aux sujets RH**:

- Suit l’ensemble des dossiers RH (tous types de contrats) de l’embauche au départ des salariés, y compris tous les évènements qui peuvent intervenir au cours du contrat (maladie ).
- Est le garant du bon pointage des éléments variables de paie des salariés et pilote les compteurs d’heures de congés des salariés et mène les actions nécessaires en cas de dysfonctionnement.
- Assure le lien avec les équipes RH. Il anticipe les remontées d’informations nécessaires auprès des services RH et est le relai auprès des salariés pour toutes leurs questions RH.
- Réalise l’accueil des nouveaux arrivants recrutés sur le site en CDI, CDD ou intérim (pendant environ 1h) pour la collecte des informations, la présentation du site, l’organisation du pointage.

**Appui aux sujets comptables**:

- Prépare la clôture des factures GER de l’année pour le SYTRAIVAL
- Assure la saisie du suivi du budget GER
- Réalise les provisions comptables en fin de mois en lien avec les chefs de service et le contrôle de gestion

Bac +3 ou 4/5 dominante RH avec une expérience réussie au sein d'une entreprise type PME.

Vous connaissez les systèmes de management Santé-Sécurité, de la réglementation applicable en matière d'environnement, de sécurité et si possible énergie.

Vous avez de bonnes capacité de communication à l’oral et l’écrit et être doté(e) d’une aisance rédactionnelle, vous êtes rigoureux, précis et capable d'autonomie et avez une appétence pour le « terrain ». Vous savez faire preuve de confidentialité et avez de bonnes capacités d'adaptation.

Poste à pourvoir CDI dès que possible, en remplacement d'une collaboratrice actuellement en poste (formation et passation prévue).

Rejoignez une équipe dynamique, à taille humaine. Donnez du sens à votre carrière professionnelle, rejoignez le groupe Paprec