Assistant Personnel Anglais Bilingue
il y a 3 jours
Rattaché au Dirigeant, votre rôle sera de l'accompagner dans la gestion de son Assistanat quotidien:
- **Assistanat personnel et professionnel de haut niveau**:
Rattaché directement au Dirigeant, vous prenez en charge la gestion de son agenda complexe, l'organisation de ses déplacements, le suivi de ses boîtes mail et de ses frais courants (santé, bancaires, administratifs, etc.). Vous anticipez ses besoins, gérez ses échanges internes et externes, et veillez à la fluidité de son quotidien, dans un environnement aussi exigeant que confidentiel.
- **Property management**:
Vous supervisez la gestion de plusieurs résidences situées à Paris et en province. Vous coordonnez les équipes et prestataires (travaux, entretien, livraisons ), suivez les budgets et factures, et assurez le bon déroulement des projets de maintenance ou d'amélioration. Votre objectif : que tout fonctionne parfaitement en totale autonomie.
Le poste implique une présence à Paris intra-muros et des déplacements ponctuels en province.
Une grande autonomie, une parfaite aisance avec les outils digitaux et une vraie mobilité sont indispensables.
Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins 10 années d'expérience en tant qu' Assistant Personnel et professionnel au sein d'une structure à taille humaine, dans un environnement feutré et corporate.Vous êtes bilingue anglais, à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).D'un excellent niveau général, vous êtes autonome, discret, capable de gérer des dossiers variés et confidentiels de manière proactive et efficace. Vous êtes attaché à un niveau de service élevé et avez à coeur de soulager le quotidien d'un Dirigeant.
Notre client, Dirigeant d'une Holding Familiale, recherche **un Assistant Personnel** pour venir en support et en coordination de son assistanat professionnel et privé de haut niveau. Nous recherchons une personne de confiance capable de l'accompagner de façon globale et proactive dans la gestion de son quotidien, à la fois sur le plan professionnel et personnel. Il s'agit d'un poste clé, particulièrement complet, mêlant un assistanat de haut niveau et la gestion courante de plusieurs propriétés.
- Salaire fixe et variable très attractifs,
- Horaires classiques (avec souplesse demandée),
- Environnement bienveillant,
- Poste autonome.
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Assistant Adv
il y a 5 jours
Marseille 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant ADV - Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes: **Facturation et recouvrement**: - Participation à la facturation mensuelle en fonction des conditions contractuelles définies, - Respect des deadlines financières et clôtures mensuelles, - Relance client via notre outil de recouvrement, - Interface entre les clients...
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Hôte D'accueil Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Hôte d'Accueil Bilingue Anglais, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique (clients - visiteurs externes - collègues internationaux), - Gestion du standard téléphonique (transfert des appels), - Réservation et gestion des salles de réunion, - Gestion des fournitures et vérifier que la salle d'impression soit...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris, France Hertslet Wolfer & Heintz Temps plein**Assistant(e) bilingue anglais** Le département de droit social du cabinet recherche un(e) assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer les missions suivantes: - Gestion de l’agenda et des déplacement de l’équipe - Communication avec les tribunaux et avocats - Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries - Réalisation de...
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Hôte D'accueil Bilingue Anglais
il y a 1 jour
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Hôte d'Accueil, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique, - Gestion du courrier et des colis, - Organisation et réservation des salles de réunion (mise en place de la salle et débarrassage), - Gestion des prestataires, - Saisie de documents, Commande de fournitures. Cette liste de...
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Hôte D'accueil Bilingue Anglais/français
il y a 5 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité de la Chef Hôtesse, en tant qu'Assistant d'Accueil, vous rejoindrez une équipe composée de 4 personnes. Vous aurez pour missions: - Accueil du standard téléphonique dans son intégralité, - Préparation et organisation des salles de réunions, - Réservation taxis, - Appui auprès des différents associés, - Assistanat...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; * Rédiger des documents en français et en anglais ;...
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Assistante de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Page Personnel Temps pleinRattaché(e) à un membre du Codir, vous avez pour missions principales : Gestion d'un agenda complexe et évolutif, incluant la coordination de plusieurs fuseaux horaires, Organisation et gestion des déplacements professionnels à l'international, Préparation et coordination des réunions, Suivi, contrôle et traitement des notes de frais. Cette liste de...
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Assistant Adv Bilingue Anglais
il y a 1 jour
Paris 17e, France Page Personnel Temps pleinNotre client est spécialisé dans le secteur du café. En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes: - Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain). - Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication,...
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Gestionnaire Paie Bilingue Anglais
il y a 1 jour
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinÀ ce titre, en tant que Gestionnaire Paie Bilingue Anglais, vos principales missions sont: - Collecter mensuellement les éléments variables de paie, - Saisir les variables de paie et corriger les anomalies, - Contrôler les bulletins de paie et alerter en cas de dysfonctionnement, - Établir les soldes de tout compte et les documents afférents, -...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas complexes et mouvants ; * Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; * Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; * Rédiger des documents en français et en anglais ; *...