Assistant.e de Gestion

il y a 3 jours

Paris e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de l’enseignement. La philosophie s’appuie sur une architecture innovante, respectueuse des utilisateur-ice-s, des coûts et de l’environnement.

L'agence recherche **un.e Assistant.e de Gestion** à temps complet (39h), qui travaillera en binôme avec notre Assistante de Direction, dans le cadre d’une création de poste.

**Les missions et activités du poste**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité,
- Gérer les fournitures de l’agence : gérer le stock de fournitures (fournitures de bureau, d’hygiène et d’entretien, café/thé, etc ), passer les commandes et suivre les livraisons,
- Assurer un suivi du matériel informatique en lien avec notre prestataire : assurer l’interface entre le prestataire et les collaborateurs.trices, notamment en cas de nouvelle arrivée, d’un besoin spécifique de matériel ; suivre les achats informatiques, le renouvellement des licences en lien avec le prestataire, etc
- Participer aux books projets : récupérer les textes/images relatifs aux projets, créer la fiche projet, maintenir à jour pour chaque nouveau projet,
- Assurer un soutien transversal aux collaborateurs-trices de l’agence en cas de besoin,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Rangement, classement et archivage.

**Votre profil**:
Vous avez une solide maîtrise rédactionnelle, vous êtes rapide, rigoureux.se, organisé.e, et faites preuve de ponctualité et de professionnalisme. Vous appréciez le travail d'équipe, et savez être ferme et diplomate à la fois.

Vous avez d’excellentes aptitudes relationnelles vous permettant d’assurer un accueil de qualité et de nouer des relations de confiance tant avec les équipes qu’avec les prestataires. Vous êtes à l’écoute et au service du client, externe comme interne.

Votre + : vous possédez idéalement une première expérience en agence d’architecture.

**Logiciels à maîtriser** : Microsoft Office, In design, Suite Adobe

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France IMMOPOLIS GESTION Temps plein

    Immopolis Gestion recrute un.e assistant.e gestion locative au sein de sa société située sur la Butte Montmartre. L’entreprise: Immopolis Gestion gère depuis plus de 25 ans un portefeuille de biens sur Paris. C’est une société à taille humaine qui a à cœur d’offrir une qualité de service à ses clients. L’équipe se compose de 5 personnes...

  • Assistant.e Production Son

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Prodigious France Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, Prodigious, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 430 talents, par l’innovation et la performance, Prodigious réinvente la production avec son modèle à mi-chemin entre...

  • Assistant.e Production Son

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Prodigious France Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, Prodigious, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 430 talents, par l’innovation et la performance, Prodigious réinvente la production avec son modèle à mi-chemin entre...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 5 jours

    Paris, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...

  • Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

  • Assistant.e de Gestion Contrats de Recherche

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    Pour pouvoir postuler, merci de continuer via le lien suivant: Intitulé du poste Assistant.e de gestion Contrats de recherche européennes H/F Type de contrat Durée déterminée Durée du contrat 18 mois Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Le département d'économie de Sciences Po est le centre de recherche en économie de SciencesPo,...

  • Assistant.e Planning/admin en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Prodigious. Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, **Prodigious**, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 450 talents, par l’innovation et la performance, **Prodigious** réinvente la **production publicitaire** avec son modèle...

  • ASSISTANT.E GESTION H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    L’association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico‑social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 heure

    Paris 20e, France Prodigious. Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, **Prodigious**, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 430 talents, par l’innovation et la performance, **Prodigious** réinvente la **production publicitaire** avec son modèle...

  • Assistant.e Communication/presse/relation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs stages sont à pourvoirs**: - **Assistant.e **Évènementiel** - **Assistant.e Relations Célébrités** - **Assistant.e Relations Presse** - **Assistant.e Média** - **Assistant.e Projet Editions & Gifting** Voici un aperçu des missions que...