Assistant de Copropriété

il y a 1 semaine


Montpellier, France Lynx RH Temps plein

Le cabinet de recrutement Lynx RH Montpellier, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant de Copropriétés (H/F), basé à Montpellier (34).

Vos missions

Au sein d'un groupe spécialisé en immobilier, vous serez un véritable soutien au Gestionnaire de copropriétés.

Vos missions principales seront de:

- Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales
- Préparer et convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
- Saisir des comptes rendus
- Envoyer les PV d'AG aux copropriétaires
- Rédiger le courrier et les notes de service
- Assurer les tâches administratives et suivre les dossiers
- Assurer la relation avec les différents intervenants
- Accueillir la clientèle (physique et téléphonique)
- Enregistrer des contrats de chaque copropriété
- Immatriculer les copropriétés et suivre les fiches
- Mettre à jour du registre des mandats
- Saisir les RIB fournisseurs
- Enregistrer les nouvelles copropriétés
- Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
- Remplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaire

Pré-requis

Vous possédez des connaissances sur le droit de la copropriété et vous avez des bases en comptabilité générale.

Profil recherché

Issu d'une formation Bac+2 ou Bac + 3 dans le secteur de l'immobilier de type BTS Professions Immobilières. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil



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