Assistant(E) Planification

il y a 22 heures

Suresnes, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Suresnes vous serez dédié(e) à notre nouveau Segment Incendie, consacrée exclusivement à toutes nos activités liées aux risques incendie, composée d'experts techniques et commerciaux. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Securitas Technology Temps plein

    Habib est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Planification. Votre rôle sera d'assurer la planification et l'organisation des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l'entreprise. Vos missions : - Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Securitas Technology Temps plein

    Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace. Habib...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Coyote System Temps plein

    Fondée en 2005, Coyote est le leader européen des services connectés d’aide aux conducteurs et l’un des plus gros agrégateurs de data sur les routes. Nous proposons des solutions qui s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises, avec Coyote Fleet et Coyote Secure. Notre vision : croire au pouvoir de la solidarité de sa Communauté...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Suresnes, France CDEFM Temps plein

    **Assistant(e) administratif (ve)** Conférence des Directeurs des Ecoles Françaises de Management (CDEFM) **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée, temps plein **Localisation **:Poste basé à Suresnes - Télétravail partiel possible, des déplacements dans Paris intra-muros sont à prévoir **Avantages **:tickets restaurant, remboursement...

  • Assistant(e) RH et ADP en Alternance

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Bridge Rh Temps plein

    Bridge RH, cabinet de recrutement généraliste, accompagne les étudiants dans leur recherche d'alternance en Ile-de-France. Nous mettons à leur disposition notre réseau d'entreprises partenaires afin de leur permettre de trouver l'opportunité qui correspond à leurs ambitions et à leur parcours. Envie de plonger au cœur des Ressources Humaines et...

  • Assistant(E) de Direction Supply Chain

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Bel Group Temps plein

    Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®,...

  • STAGE - Assistant(e) Supply Planner (F/H/X) - JUILLET 2026 1

    il y a 12 heures

    Suresnes, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    STAGE - Assistant(e) Supply Planner (F/H/X) Stage de 6 mois à débuter en juillet 2026 VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR ! Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et...

  • Assistant RH et ADP en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Bridge Rh Temps plein

    Envie de plonger au coeur des Ressources Humaines et d'accompagner le quotidien des collaborateurs ? Rejoignez une entreprise partenaire où rigueur, organisation et esprit d'équipe sont les maîtres mots ! Nous recherchons un Assistant(e) RH et ADP H/F en alternance pour rejoindre l'une de nos entreprises partenaires situées à Suresnes (92) dans le cadre...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Suresnes, France PLV Broker Temps plein

    **Un assistant Administration des Ventes H/F** Gestion et suivi des commandes - Enregistrement des commandes sur Sage - Gérer les stocks en planifiant des commandes - Sécuriser l’approvisionnement des produits Coordination des différents acteurs internes et externes - Gérer les relations (appels, courriels) avec les différents fournisseurs...

  • STAGE - Assistant(e) Supply Planner (F/H/X) - JUILLET 2026 1

    il y a 24 heures

    Suresnes, Île-de-France BEL Temps plein 1 250 € - 1 350 €

    STAGE - Assistant(e) Supply Planner  (F/H/X)  Stage de 6 mois à débuter en juillet 2026VOUS NOUS CONNAISSEZ DEJA, C'EST SÛR Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés...