Charge(E) de Formation Continue Et Facturation R.h

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE ET FACTURATION R.H.

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

CHARGE(E) DE LA FORMATION CONTINUE

ET DE FACTURATION R.H. (H/F)

SERVICE : FORMATION CONTINUE

POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES

Poste à 100%

CDD, CDI, MUTATION, DETACHEMENT

URGENT

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Valérie GUGGISBERG

Attachée d'Administration Hospitalière

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H

04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
Référence informatique n°: RHFORM_CHFO_002

Documents à transmettre:
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Bd Denière BP 2757

03207 VICHY

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHFORM_CHFO_002

Présentation de l'unité

Mission du service:
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales se compose de 17 collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation) et un secrétariat.

Au sein de cette dernière, le Service de Formation Continue a pour mission de définir et animer la mise en uvre et l'évaluation de la politique de formation en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et de la politique des ressources humaines afin de maintenir, développer et faire évoluer les compétences individuelles et collectives.

Localisation:
Le service se situe sur le site même du centre hospitalier

Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10

Constitution de l'équipe:
1 Responsable Formation, Conditions de travail et GPEMC

2 Chargé(e)s de formation

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques:

- N+1 : Responsable Ressources Humaines
- N+2 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N+4 : Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles:
Collabore en interne avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment:

- la Direction des Affaires Médicales
- la Direction des Soins Infirmiers
- les Cadres des différents services de l'établissement

En externe:

- les organismes prestataires de formation
- l'ANFH (Organisme collecteur : Association Nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier)
- Ecoles, Universités, CESU03

Missions principales

Assurer le secrétariat du service Formation:
Accueillir les agents et les personnes extérieures

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les mails

Saisir et mettre en forme des documents (courrier, notes, publipostage)

Planifier l'organisation des actions de formation (gestion de salles, de matériel, )

Participer au suivi administratif du Plan de Formation du personnel Médical et Non médical:
Réceptionner les conventions de formations, confirmations d'inscriptions et transmettre les convocations

Enregistrer les dossiers dans le logiciel Gesform et tableau Excel

Installer les formations en intra

Assurer le suivi administratif du plan de formation par pôle dans le respect des enveloppes attribuées

Effectuer le suivi financier du Plan de Formation Médical et Non Médical:
Réaliser des avances de frais, rembourser les frais déplacements des agents et le paiement des factures aux organismes

Assurer le suivi budgétaire du plan de formation par pôle dans le respect des enveloppes attribuées (paiement de facture / remboursement des frais)

Assurer une veille sur la plateforme Chorus

Assurer le suivi des déplacements des agents et du personnel Médical (Ordre de mission):
Saisir les ordres de mission (ponctuels ou permanents)

Procéder au remboursement des frais associés aux déplacements

Missions spécifiques ou ponctuelles

Suivre les procédures selon le planning journalier et mensuel interne au service formation

Procéder à la facturation (liquidations, mandatements) issue des activités R.H.

Renseignement de documents et d'enquêtes diverses.

Mise à jour des connaissances concernant le logiciel RH

Participer à la collecte et à la vérification des données pour le rapport social unique et le rapport d'activité

Activités complémentaires et/ou transversales

Participer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants

Diplôme ou niveau requis

Bac + 2 ou équivalent en ressources humaines,

Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire RH

Compétences requises:
Discrétion et respect du secret professionnel

Rigueur et sens de l'organisation

Sens du travail en équipe

Sens relationnel

Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence

Bonne connaissance de l'outil informatique en général

Connaissances générales du statut hospitalier

Technologies utilisées

Logiciels bure