Chef de Secteur Des Assemblées

**Descriptif et missions**: Le service des Assemblées organise et assure la régularité des actes (délibérations, décisions, arrêtés) pris par les deux collectivités, notamment à travers les instances décisionnelles (conseils et bureaux municipaux et communautaires). Il assure la transmission au contrôle de légalité de la Préfecture et l’affiche des actes.
Missions principales:

- Management du service:

- Répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service
- Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents
- Mise en œuvre des délégations de responsabilité
- Anticipation et régulation de conflits
- Organisation de la diffusion de l’information au sein du service
- Organisation et tenue des instances:

- Proposition et mise à jour de la planification des instances (conseils, bureaux, commissions) et les retroplannings de préparation associés
- Proposition et mise en œuvre des procédures de préparation
- Conseils aux élus, Direction générale et services de chaque collectivité
- Contrôle de la conformité et de la légalité des actes (respect des règles de convocation, de déroulement des séances, de publication des actes)
- Contribution à garantir la qualité et la légalité des actes:

- Chef de projet utilisateur et administration fonctionnelle du logiciel de gestion des instances POSACTES
- Formation des utilisateurs
- Assistance fonctionnelle de premier niveau
- Participation à l’information et à la formation des services sur l’amélioration de la maîtrise des processus de préparation des instances et sur la qualité de l’ensemble des actes
- Participation à la maîtrise des risques de conflits d’intérêt

**Profil recherché**:

- Être issu(e) d’une formation BAC + 5 en Droit public ou justifier d’une expérience d’au moins 2 ans
- Maîtrise du droit administratif
- Bonne connaissance des procédures administratives en fonction publique territoriale
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (outils métiers)
- Techniques de management et sens du relationnel
- Bonne expression écrite et qualités rédactionnelles
- Techniques d’organisation
- Techniques de formation et sens de la pédagogie
- Discrétion et réactivité
- Sens de l’analyse, rigueur et méthode sont des qualités attendues.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 400 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 5 filières (administrative, culturelle, médico-sociale, médico-technique, technique)
+ de 80 métiers en lien avec le développement économique, l’aménagement de l’espace communautaire, l’équilibre social de l’habitat, la voirie, l’assainissement, le cycle de l’eau plutôt, l’environnement, les fonctions supports (ressources humaines, finances, marchés publics, juridique, communication)
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
Rejoignez-nous

Préfecture du département du cher (18), troisième ville de la région centre
Agglomération à taille humaine comportant 17 communes membres à deux heures de Paris accessible par 3 lignes autoroutières, 2 grandes lignes ferroviaires, 22 lignes de bus en local et par voie aérienne (affaires ou loisirs).
Territoire d’art et d’histoire (le palais jacques cœur ou la cathédrale Saint-Etienne, ses rues anciennes, ses maisons à colombages, ses hôtels particuliers)
Territoire de culture (sa maison de la culture, son festival le printemps de Bourges, ses 8 salles de spectacle, ses deux cinémas, son conservatoire à rayonnement départemental, ses musées, ses bibliothèques et sa médiathèque)
Territoire vert (135 hectares de marais au cœur de ville, 50m2 d’espaces vert par habitant, 40km de pistes cyclables)
Territoire actif et sportif (une centaine d’équipements et portage du sport à haut niveau, Tango Bourges-Basket, écurie de course automobile signature alpine)
Territoire tourné vers l’éducation (45 établissements scolaires publics, 3 établissements scolaires privés, 11 collèges, 12 lycées + pôle universitaire en développement : INSA, ENSA, IUT, ECEMA, faculté de droit)
Territoire économique dynamique avec 52 000 emplois et 8 600 établissements dans les secteurs tertiaire, administration publique, logistique, industriel (défense, alimentaire, aéronautique et spatiale)
Et par l’intermédiaire de son centre communal d’action sociale (CCAS):
Territoire qui accompagne ses ainés (150 personnes en résidence autonomie) et les plus fragiles
Territoire qui prend soin des tout-petits (404 places en Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants)
Au service de 103 304 habitants
Superficie de 391 km2