Stage - Création D'un Plan D'archivage / D'une

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- **Valoriser la ressource en bois**:

- **Agir pour l’environnement**:

- **Accueillir le public en forêt**:

- **Prévenir les risques naturels**:

- **Proposer des prestations et services sur-mesure**

L’équipe de l’agence études de Savoie Mont Blanc (AET SMB) est constituée de 11 personnes basées en Haute-Savoie ou en Savoie ; 4 sont spécialisées en loisirs nature (LN).

Les personnels de l’AET SMB bénéficient de l'appui des équipes de soutien des agences ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique ).

**Descriptif du poste**
Le ou la stagiaire sera intégré(e) à l’équipe Savoie Mont-Blanc de l’Agence Etudes et basée à Chambéry. Le ou la stagiaire sera invité(e) à participer ponctuellement à d’autres activités menées par l’ONF.

**Vos missions**:

- Inventorier les différents types de documents utilisés par les chefs de projets loisirs nature (CDP LN) et leur modalités d'archivages actuels dans le service.
- Établir un plan d'archivage selon le type de document (modalités de nommage, d'archivage et durée de conservation par types).
- Mettre en œuvre cet archivage via les processus et outils préalablement définis avec les CDP LN.
- Identifier, trier, enrichir (légendage, droits d'auteur, thème, localisation) les illustrations, les photographies et les maquettes de panneaux et leur fichiers source dans le but de constituer une base documentaire.
- Pour ces ressources, développer un outil de recherche efficace pour les chefs de projets.
- Définir les modalités d'accès, de diffusion et d'utilisateurs des ressources en lien avec les chefs de projets.
- En option, si la durée du stage le permet : Faire le lien avec la médiathèque ONF pour les meilleurs clichés = contacter la personne référente au niveau national et voir avec elle, quel est le cahier des charges pour leur transmettre des photos.

Objectif du travail à mener:

- Jeter tous les CD au final (après tri et sauvegarde)
- Conserver les fichiers source = pour pouvoir éventuellement les réutiliser en tout ou en partie, les modifier
- Pouvoir refaire fabriquer des panneaux avec les maquettes.
- Pouvoir retrouver facilement et réutiliser les photos et les dessins libres de droit
- Pouvoir s’inspirer, pour d’autres projets, des textes, des illustrations et des maquettes de panneaux déjà existantes.

Travail occasionnel sur le site ONF d'Annecy.

Travail en présentiel, complété par des échanges par téléphone, mails et en visioconférence avec les chefs de projets sur les 2 sites (Chambéry et Annecy).

Permis B souhaité, sinon prévoir l’utilisation ponctuelle des transports en commun, notamment le train, entre Chambéry et Annecy.

**Profil recherché**
Vous disposez d'une formation tel que Master, Licence Pro ou encore BUT dans les domaines : Archives / Documentation ?

Vous disposez de bonnes connaissances:

- Connaissances archivistiques.
- Connaissances dans la gestion de contenus numériques.
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Adobe Illustrator, Photoshop).
- Capacité d’organisation, méthode.
- Travail en autonomie.

Vous êtes méthodique, rigoureux et à l'écoute ?
Alors n’hésitez pas à postuler à cette offre de stage

Education : Bac +3/4
Experience : Débutant / Première expérience

  • Stagiaire Informatique

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Formel D, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence. Depuis plus de 30 ans, nous développons des solutions de pointe pour l'assurance qualité et l'optimisation des processus dans le secteur automobile. Présents dans plus de 90 filiales à travers 21 pays, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du...

  • Juriste Droit des Affaires

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France APK CONSEIL EN RECRUTEMENT Temps plein

    Une entreprise de placement recrute un Juriste en Droit des Affaires et Droit des Sociétés à Villeurbanne. Le candidat sera responsable du suivi juridique des sociétés, de la rédaction de contrats et de baux, et d'une veille réglementaire. Une formation en Droit et un an d'expérience sont requis. Le poste offre un contrat CDI à temps plein (39...

  • Opérateur de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SEQUOIA Temps plein

    Sequoia, N.1 Européen de la fontaine à eau personnalisée, société à taille humaine avec une croissance continue de plus de 20% par an. Nous installons dans les entreprises des fontaines à eau nouvelle génération permettant de se désaltérer autrement (eau fraîche, eau gazeuse, eau chaude). Une présence nationale, un savoir-faire spécialisé, une...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 heures

    Villeurbanne, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps plein

    Le **Cabinet PETRUCCI CONVERT** recherche son agent d'accueil pour son agence située à Fontaines-sur-Saône. Nous exerçons les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et avons comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à nos clients. Depuis plusieurs années, notre société ne cesse de croître...

  • Assistante Gestion Administrative de Chantier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Famy TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Frébuans (39). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers,...

  • Cariste CACES 3 Confirmé H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Temporis Interim Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge dans le secteur de la logistique et souhaitez vous engager sur le long terme. Vous êtes un cariste confirmé, titulaire du CACES 3, avec une expérience significative sur le terrain et déjà habitué à manager une petite équipe. Notre client est spécialisé dans la vente et la location de conteneurs frigorifiques et...

  • Cariste CACES 3 Confirmé H/F

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Temporis Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge dans le secteur de la logistique et souhaitez vous engager sur le long terme. Vous êtes un cariste confirmé, titulaire du CACES 3, avec une expérience significative sur le terrain et déjà habitué à manager une petite équipe. Notre client est spécialisé dans la vente et la location de conteneurs frigorifiques et...

  • Stage en Création Et Montage Vidéo

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Toporder Temps plein

    Toporder, une entreprise innovante spécialisée dans les solutions de caisse enregistreuse pour les commerces de proximité, recherche actuellement un(e) stagiaire en communication et montage vidéo pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Le ou la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l’équipe marketing et...

  • Administrateur N2

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France WHEEL OF WORK Temps plein

    **Description du rôle et des missions**: Gestion des tâches d'exploitation sur l'environnement EM LYON Profil et compétences techniques : - Capacité à travailler en équipe - Fort désir de monter en compétence - Capacité à s'investir et intérêt pour les technologies à couvrir - Autonomie et capacité à être moteur sur les sujets qui seront...

  • Gestionnaire de Paie Multi-conventions

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie Multi-Conventions H/F en CDI sur Villeurbanne (Proche transport et proche periphérique). Ce cabinet d’expertise comptable compte une vingtaine de collaborateurs. Le pôle...