Chargé de Facturation Btob

il y a 3 jours

Marseille, France Galileo Global Education France Temps plein

Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour une de ses écoles en **CDI** un **Chargé de facturation BtoB** **H/F **à Saint Gély du Fesc, poste à pourvoir dès que possible.

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier du Pôle Campus, et pour les établissements du pôle Campus, **vos principales missions sont**:
1. Intervenir sur un portefeuille d’écoles pouvant être amené à évoluer régulièrement, dans les domaines suivants:

- Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue et facturation diverse, avec l’appui des écoles et en relation avec les OPCO et les entreprises
- Collecte et contrôle des accords de financement
- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d’émargement, bulletins de salaire, relevés d’absences, bons de commande) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
- Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation,...) aux OPCO et Entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses,)
- Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d’affaires
- Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi
- Respect des délais, des échéances

2. Suivi des règlements:

- Remise en banque
- Saisie des encaissements dans le logiciel de finance
- Lettrage des comptes clients

3. En lien avec le service recouvrement:

- Transmission d’éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes,...)

4. En lien avec les écoles:

- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (absences,...)
- Suivi et contrôle des accords de financement
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes)
- Transmettre les attestations à faire signer

5. En lien avec la Comptabilité Clients:

- Aide au contrôle des demandes de remboursement

6. Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction

Profil:
Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 ou plus), vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Compétences recherchées:

- Maîtrise d’Excel et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général.
- Connaissance de Microsoft CRM et Dynamics 365 serait un plus.
- Etre force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données

Qualités personnelles:

- Capacité d’analyse
- Rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Bon relationnel
- A l’aise avec les chiffres

Avantages proposés : Mutuelle, CSE, Participation, Titres restaurant.

Salaire **:26K

  • Charge(E) de Facturation Recherche Clinique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DE FACTURATION RECHERCHE CLINIQUE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de...

  • Chargé de Facturation

    il y a 3 jours

    Marseille, France Yachting Club Pointe Rouge Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle sera de gérer tout le processus de facturation, de la création des factures à leur envoi aux clients, en passant par le suivi des paiements et la résolution des problèmes liés à la facturation. Vous maintiendrez et mettrez à jour les bases de données clients,...

  • Chargé de Facturation

    il y a 4 jours

    Marseille, France Robert Half Temps plein

    En tant qu'un Chargé de Facturation F/H, votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif des affaires d'un périmètre, de la réception de la commande à l'encaissement final de la prestation. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à Marseille 15, recherche un Chargé de Facturation F/H dans le...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 15e, France BTOB MAINTENANCE Temps plein

    BTOB MAINTENANCE est un prestataire de services spécialisé dans le dépannage et la maintenance corrective des métiers du bâtiment. Ses services sont délivrés pour le compte de clients professionnels disposant de plusieurs dizaines de sites en France. (Chaînes de magasins, Banques, Assurances) Composé de 40 personnes notre effectif doit, en 2025,...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille 15e, France BTOB MAINTENANCE Temps plein

    BTOB MAINTENANCE est un prestataire de services spécialisé dans le dépannage et la maintenance corrective des métiers du bâtiment. Ses services sont délivrés pour le compte de clients professionnels disposant de plusieurs dizaines de sites en France. (Chaînes de magasins, Banques, Assurances) Composé de 40 personnes notre effectif doit, en 2024,...

  • Agent BtoB

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MINDEA CDC Temps plein

    Nouveau Projet Courtage en France - BtoB domaine Energétique Facturation & Solaire Vous aimez relever des défis et établir des connexions humaines ? Rejoignez-nous pour aider les clients professionnels à améliorer leur avenir énergétique Si vous souhaitez travailler sans contrainte, un partage de connaissance et une évolution professionnel cette...

  • Chargé de Facturation

    il y a 4 jours

    Marseille, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille 16ème et spécialisé dans le transport européen de fret industriel par voie routière, UN CHARGE DE FACTURATION (H/F). Vous interviendrez au sein d'une équipe composée de 4 personnes et sous la responsabilité du Responsable Administratif. Vos...

  • Chargé de Facturation

    il y a 3 jours

    Marseille, France DF CONSEILS Temps plein

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant sur Marseille, recrute pour l'un de ses clients, DEUX "facturiers / Facturières". Rattaché(e) au responsable de bureau, vous êtes en charge de gérer un portefeuille de clients qui sont des professions libérales de la santé: - Facturation - Enregistrement des prescriptions - Cotation des actes -...

  • Téléprospecteur Btob en Cdi

    il y a 4 jours

    Marseille, France Aurior Temps plein

    Nous recrutons à Marseille des téléprospecteurs BtoB en CDI dans le domaine la relation client à Marseille (13). Si vous êtes à l’aise avec les outils de gestion et que vous possédez un excellent sens relationnel et aimez conseiller les clients, nous voulons entendre parler de vous ! Vous aurez pour mission d’organiser, préparer et cibler vos...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, France DEELUXE Temps plein

    CHARGEE DE FACTURATION en CDIRattaché(e) au directeur et au responsable logistique , vous serez l'interface entre le service logistique et comptabilité clients dans une entreprise familiale spécialisée dans l'habillement sur Marseille 8ème.Vos principales missions :Assurer le suivi des livraisons clients B2BFacturation des livraisons en tenant compte...