Secrétaire Général

SECRETAIRE DU CENTRE MATERNEL DU VERT LOGIS

FILIERE : Médico Sociale

CONVENTION : 66

MISSIONS
- Sous la hiérarchie de la directrice elle organise les tâches et missions générale de secrétariat
- .Elle est en lien avec les différents professionnel.les du centre maternel, le public accueilli et les différents prestataires et leur apporte son soutien technique

ACCUEIL

Accueil physique des personnes

Gestion des courriers entrants

Réception des appels téléphoniques, des mails.

RESSOURCES HUMAINES

Aide à la rédaction des contrats de travail

Mise à jour des dossiers collaborateur auprès de la médecine du travail

Gestion des dossiers de formation du personnel : contact OPCO, suivi administratif

Mise à jour du dossier du personnel et transmission des renseignements actualisés à La Directrice.

Gestion des congés

COMPTABILITE
- Gestion des factures et des participations mensuelles

Gestion de la caisse et tenue du cahier de caisse
- Remboursements ou avances des frais du personnel

SUIVI ADMINISTRATIF, COMMANDES ET STATISTIQUES

Constitution et mise à jour très régulière des dossiers des jeunes femmes

Suivi mensuel des entrées et des sorties

Relecture, et mise en page des rapports des éducateurs sur les jeunes femmes et envoi au Département

Gestion des fournitures de bureau et des produits d’entretien

Déclaration des sinistres auprès de la compagnie d’assurance

Aide à l’organisation de tous les évènements

Récupération des audios et rédaction des rapports des conseils d’administration et de l’assemblée générale en lien avec la secrétaire du conseil d’administration

Recueil des éléments auprès de l’équipe pluridisciplinaire et établissement des statistiques annuelles

Communication des statistiques au département.

Savoir être:
Ponctualité

Rigueur

Sens des relations

Discrétion

Connaissance:
Le milieu social et médico-social, le fonctionnement d’une association, le cadre légal et règlementaire,

Bonnes bases en informatique.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 752,92€ à 3 742,91€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel