Assistant RH

**Assistant.e RH - CDI - temps plein**

**Poste à pourvoir immédiatement**

**L’Association L’ESCALE, de 34, salarié.es, est une association féministe, crée en 1992 qui lutte contre tous les types de violences faîtes aux femmes. Elle a pour mission d’héberger et d’accompagner les femmes victimes vers la sortie des violences, notamment conjugales et de promouvoir la culture de l’égalité entre les femmes et les hommes par l’interpellation des institutions et par la sensibilisation citoyenne. Forte d’une démarche engagée et d’une expertise de terrain reconnue, L’Escale se place comme un maillon central et proactif d’une transition vers une société égalitaire.**

**Description générale du poste**: L’assistant.e RH est chargé.e d’assurer le développement des ressources humaines et de la gestion administrative du suivi des collaborateurs. Le poste est rattaché directement à la direction de l’association.

**Missions principales**:
Ø Gestion administrative du personnel,

Ø Communication interne de la société,

Ø Gestion de la paie,

Ø Gestion des relations sociales.

**Activités et Tâches**:
**Gestion des ressources humaines**:
Ø Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil,;
Ø Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant ;
Ø Mise en place et suivi de la GPEC ;
Ø Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales ; Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

**Gestion du recrutement**:
Ø Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ;
Ø Rédaction des fiches de postes et des offres d’emploi ;
Ø Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
Ø Publier les annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux ;
Ø Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.

**Gestion de la paie**:
Ø Suivi du personnel de l’association ;
Ø Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi );
Ø Préparer les paies ;
Ø Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (la paie est externalisée). Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

**Gestion des compétences et de la formation professionnelle**:
Ø Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise ;
Ø Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes ; Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCA.

**Gestion des relations sociales**:
Ø Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel ;
Ø Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
Ø Réaliser une veille juridique et sociale RH ;
Ø Assurer le suivi administratif des stagiaires, contrats d’apprentissage (convention, dossiers ) ;
Ø Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.

**Profil recherché**

Ø Expérience exigée 5 ans minimum,

Ø Formation de niveau Bac +2/3,

Ø BTS ou DUT en RH, gestion, juridique ,

Ø Licence en économie, gestion, droit du travail,

Ø Licence professionnelle en gestion des ressources humaines,

Ø Bachelor RH.

**Compétences professionnelles requises**

Ø Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif,

Ø Maitrise de la gestion des ressources humaines,

Ø Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail,

Ø Maitrise des outils informatiques, logiciels SIRH (Octime, EIG serait un plus),

Ø Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office,

Ø Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord,

Ø Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines,

Ø Des connaissances en Droit du Travail et de la CCN66 serait un plus.

**Qualités professionnelles requises**

Ø Polyvalence et autonomie,

Ø Rigueur et organisation,

Ø Capacité à travailler dans des délais contraints,

Ø Réactivité et disponibilité,

Ø Capacité d’adaptation, sens des responsabilités,

Ø Sens de la discrétion et de la confidentialité,

Ø Ecoute et diplomatie.

Lieu de travail : 92230 GENNEVILLIERS,

Contrat à durée indéterminée - 35H,

Salaire selon le diplôme et l’expérience, grille convention CCN66 - reprise d’ancienneté dans un poste similaire,

25 jours de congés (selon CCN66) + 9 jours de congés trimestriels par an,

1 jour de tél