Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

il y a 5 jours

Venelles, France AIXIA Temps plein

La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes.

Recherche un(e) assistant(e) de Gestion au sein de notre siège social situé à Venelles directement rattaché(e) à direction, il/elle aura missions:

- **Gestion administrative et commerciale**:

- Création de la fiche client et chantier
- Enregistrement du contrat client
- Gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs.
- Relancer le client par téléphone/mail et déterminer avec le client la date de règlement butoir.
- Déclencher la procédure d’injonction au bout de la 3ème relance.

**Gestion comptable et financière**:

- Emettre les factures mensuelles pour nos clients.
- Suivre les comptes fournisseurs et divers (saisie des factures, opérations diverses, lettrage)
- Enregistrement des opérations bancaires (encaissements clients, règlements fournisseurs, règlements des salaires, charges sociales et note de frais )
- Etablir les rapprochements bancaires
- Effectuer le lettrage des comptes

**Budget et prévisions**:

- Contribution à la gestion budgétaire (prévisions, suivi).
- Élaborer un budget annuel en collaboration avec la direction.
- Mise en place de tableau de bord mensuel.
- Assurer un suivi analytique des coûts et des marges par chantier.
- Évaluer les écarts entre les prévisions et les réalisations par chantier.

**Profil recherché**:

- Formation : Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), rigueur, sens de l’organisation, excellent relationnel.
- Atouts : autonomie, capacité à prioriser les tâches, esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/12/2024

  • Offre D’emploi Comptable Assistant(E)

    il y a 15 heures

    Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDD de 17.50 heures hebdomadaires d'une durée de trois mois avec possibilité de renouvellement, le Groupe Marcel& Fils recrute à partir du 18 Novembre 2024 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Vous intégrez le...

  • Secrétaire Confirmée Aide Comptable Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Venelles, France OFAPS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire **comptable/gestionnaire administratif(ve)** afin de traiter et gérer les opérations comptables et administratives, contribuant ainsi à l'organisation administrative et à la santé financière de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une passion pour la...

  • Assistant Comptable

    il y a 15 heures

    Venelles, France Cabinet d'expertise-comptable Temps plein

    ORBCONSEIL cherche un(e) **ASSISTANT(E) COMPTABLE** pour l’un de ses partenaires un cabinet d’expertise comptable situé à **Venelles**. C'est un cabinet qui a très bonne réputation et une très bonne culture d'entreprise, pas de turnover, vous êtes recruté dans le cadre du développement du cabinet. Vous rejoignez une équipe composée d'une...

  • Expert-Comptable Mémorialiste H/F

    il y a 9 heures

    Venelles, France Club Comptable Temps plein

    Envie d'évoluer rapidement vers l'expertise et de gérer des dossiers à forte valeur ajoutée ? Rejoignez-nous ! Club Comptable recrute un Expert-Comptable Mémorialiste H/F pour l'un de ses partenaires, un cabinet comptable situé à Venelles. Vos missions : - Gestion autonome d'un portefeuille de 30 dossiers (TPE/PME) - Supervision et encadrement d'un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Venelles, France Groupe SICOM Temps plein

    Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Loin des entreprises...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 semaine

    Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Venelles, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe soudée d'une dizaine de comptables, vous assurez la gestion administrative et comptable des magasins qui vous sont attribués. Vos missions principales sont les suivantes: - Saisie des caisses ; - Gestion du cycle fournisseur ; - Comptabilisation et paiement des notes de frais ; - Suivi et révision des comptes de trésorerie ; -...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 15 heures

    Venelles, France JEMAIA Temps plein

    L’entreprise Jemaia de Venelles(13) est actuellement à la recherche de son ou sa Responsable Administratif et Gestion qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise ainsi que le contrôle de gestion. Il ou elle apportera conseils au Dirigeant pour assurer la rentabilité de l'entreprise et manage l'équipe...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 14 heures

    Venelles, France JEMAIA Temps plein

    Présentation de l'entreprise: entreprise multisites Mission du poste: L’entreprise Jemaia de Venelles(13) est actuellement à la recherche de son ou sa Responsable Administratif et Gestion qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise ainsi que le contrôle de gestion. Il ou elle apportera conseils au Dirigeant pour assurer la...