Assistant(E) de Direction Administrative Et Financière

**Assistant(e) de Direction Administrative et Financière**

Stanislas Cannes est un établissement privé catholique d'enseignement de premier rang, allant de l'Ecole à l’Enseignement supérieur, accueillant plus de 2 500 élèves avec un effectif de 240 personnes dont 160 enseignants.

**CDI à temps complet annualisé (1565 heures par année scolaire), en présentiel à pourvoir courant avril 2025, dans le cadre d'un départ en retraite.**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous assurerez les missions suivantes:
**Secrétariat de Direction**
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Préparer les dossiers de subvention (département, région, Erasmus) en lien avec la DAF
- Élaborer les dossiers pour les conseils d'administration et l'assemblée générale (préparation des documents, mise en page, envoi des convocations )
- Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord liés au contrôle de gestion (contrats )
- Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et comptables
- Gérer les contrats de parking des usagers et en suivre le paiement, gérer les clés et cartes d’abonnement remis aux personnels
- Saisir les déclarations de sinistres pour l’assurance
- Assister la DAF et les personnels qui lui sont rattachés en fonction des besoins
- Gérer les appels du standard en l’absence de la personne chargée de l’accueil
- Répondre à toute autre demande ou autre mission confiée par la DAF

**Assistance au service comptable et moyens généraux**
- Assurer le suivi des validations des factures d’achat, en lien avec les services concernés.
- Participer à la mise en place des projets du service administratif et financier (dématérialisation du circuit des factures...)
- Refacturer diverses prestations et suivre leur recouvrement
- Gérer des commandes des moyens généraux et rapprocher les bons de commande, de livraison et factures
- Vérifier la conformité des documents comptables et assurer leur transmission pour paiement.
- Etablir des règlements par chèque le cas échéant

**Gestion des dossiers de bourse des élèves**
- Gérer l’ensemble du processus de demande de bourse : collecte des dossiers, vérification des pièces justificatives, envoi et suivi des décisions d’attribution
- Assurer la communication avec les familles et les organismes financeurs
- Mettre à jour les bases de données et assurer le reporting des aides attribuées

**Support à la gestion du service de restauration scolaire**
- Centraliser les commandes des cycles, les transmettre au prestataire et en assurer le suivi
- Assister aux réunions hebdomadaires avec la DAF et le prestataire de restauration
- Vérifier les factures mensuelles du prestataire
- Suivre les soldes débiteurs des élèves et gérer les relances
- Assister aux commissions de restauration, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux parties prenantes

**Profil**
- Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur scolaire
- Des notions en droit des associations seraient un plus notamment sur les obligations légales liées au conseil d’administration et aux assemblées générales

**Compétences**
- Qualités rédactionnelles et à l’oral en français
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel)
- Bonne connaissance des logiciels comptables, ainsi que des processus comptables et administratifs
- Capacité à travailler en autonomie

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
- Solide sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Conditions**
- CDI à temps complet annualisé (1565h par année scolaire)
- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération mensuelle brute : 2500 €
- Avantages CSE, mutuelle. Restauration sur place et parking à tarif avantageux.

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative et financière: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025