Agent-e Polyvalent-e Logistique Et Manutention

Le secrétariat général a pour mission d'assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l'IGN. Au sein du secrétariat général le service immobilier et logistique (SILOG) a pour mission principale de fournir à l’ensemble de l’Établissement, aux meilleurs coûts et délais, les moyens nécessaires à son fonctionnement. Le SILOG entretient, stocke, met à disposition des autres services de l’IGN des biens immobiliers et instrumentaux. Il assure également des fonctions de prestations de service (nettoyage, espaces verts ). Au sein du SILOG, le département des prestations comporte deux divisions. La "division transports" gère le parc de véhicules de l'IGN (suivi administratif et technique, attributions, pilotage du marché de réparation et de carburant/péages, etc.) ainsi que les déménagements (navettes inter-sites, gestion du mobilier, petits réaménagements en régie et encadrement des déménagements externalisés) ; tandis que la "division des prestations internes" exploite la reprographie et pilote le standard téléphonique ainsi que le service courrier. Le poste à pourvoir est au sein de la division transports, qui est composée d'un chef de division, d'un agent administratif, et de 2 postes d'agent logistique. Principales missions: - Gérer la flotte de véhicules de service et appareils de levage (planification des entretiens des véhicules, suivi des dépannages, utilisation des outils AS-TEC et TRAKA, gestion des réservations et vérification des véhicules en prêt, pilotage des marchés ALD et Mooncard) en accompagnant les utilisateurs vers l'usage de véhicules à faible émission, - Coordonner et superviser les prestataires externes de déménagement ou de livraison de mobilier, - Gérer le stock de mobilier (stockage, réattribution, reversement, commandes, plateforme de dons de l'Etat) et effectuer les manutentions en régie pour les demandes de réaménagements, - Organiser les navettes inter-sites et assurer la conduite de véhicules de service pour les liaisons ou les dépôts en garage, - Suivre les réservations de salles de réunion et installer le matériel à la demande sur le site de St Mandé, - Assurer l'intérim du chef de division et réaliser l'interface avec les services utilisateurs des véhicules. **Compétences techniques** - Savoir respecter et faire respecter les consignes de sécurité - savoir mettre en oeuvre les mesures d'urgence et de sauvegarde, nécessitant l'obtention d'habilitations: secourisme, l’électricité, conduite de chariots autoportés - savoir coordonner et contrôler les travaux - Savoir répondre au premier niveau à toute demande de renseignement et le cas échéant orienter vers l'interlocuteur compétent **Compétences organisationnelles** - Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire - Savoir respecter les délais et les procédures - savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Savoir faire preuve d'autonomie, d'initiative, être proactif et prendre les premières mesures d'une action - Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances **Compétences relationnelles** - Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations - Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes Une expérience sur le suivi de flottes automobile et/ou la coordination de prestataires externalisés et/ou de déménagements en sites occupés serait un plus. En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Le poste permet d'être en contact avec les nombreux services du site IGN de Saint-Mandé (près de mille agents). Proche du bois de Vincennes, l'IGN dispose d'un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d'accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo). Equipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l'IGN, restauration d'entreprise. Permis B exigé, déplacements occasionnels, port de charges