Assistant Administratif

il y a 4 jours

ClermontFerrand, France FRANCE COLIS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Vous travaillerez pour le suivi de trois structures juridiques, 80% du temps pour l'une (spécialisée dans le transport de marchandises) et 20% pour les deux autres.

Nos entreprises familiales connaissent une **forte croissance**, rentable et maîtrisée depuis leur création.

Pour nous accompagner dans cette réussite et continuer notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur **Assistant d'exploitation H/F**

**Votre mission**:
Sous la responsabilité du de la responsable administrative et financière, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

**Vos activités principales**:
**1. Ressources humaines**
- Être à l'écoute du personnel (questions diverses, demande de congés...). Vous êtes l'interface centrale entre le personnel roulant et la direction.
- Elaborer la prépaie des conducteurs ( heures supplémentaires, absences, primes, suivi des solde CP et assurer l’interface avec le service RH)
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales, fin de contrat ) en relation avec la responsable administrative

**2. Administration**
- Prendre en charge les sinistres dans leur globalité (organisation du dépannage, rédaction/validation des constats, suivi indemnisation)
- Traiter et suivre les réclamations et les litiges client
- Gérer et suivre toutes les opérations de transport en prévision de la facturation
- Centraliser les factures fournisseurs et assurer le suivi des règlements
- Traitement du courrier
- Assurer les tâches de gestion courantes
- Editer des écrits professionnels et des supports de communication basiques

*

**Votre profil**:
De formation supérieure type Assistant Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d’une expérience d'un an ou plus.

Vous possédez des qualités de rigueur administrative et d'organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre force de caractère et vous aimez le travail en équipe.

Vous êtes investi et passionné(e) par votre métier, rejoignez une équipe à taille humaine, réactive et dynamique.

Nous offrons une rémunération compétitive et un environnement de travail dynamique. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez une passion pour le service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en envoyant votre CV et votre lettre de motivation (obligatoire).

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 029,60€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Formation:

- CAP / BEP (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Aide à La Décision

    il y a 7 heures

    Clermont-Ferrand, France Tribunal administratif de Clermont-Ferrand Temps plein

    **À propos du poste**: Le tribunal administratif de Clermont-Ferrand recherche un vacataire « aide à la décision ». Votre mission sera d’aider les magistrats dans le traitement des affaires soumises au tribunal. Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2025. Il peut être exercé à temps partiel (3 ou 4 jours par semaine) ou à temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement recherche un assistant administratif et comptable H/F à temps complet pour une durée de 9 mois. Sous l'autorité de la directrice de l'association, vous êtes responsable de l'administration du personnel dans sa globalité et de la comptabilité. Vous avez donc un champ d'action très large et varié....

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    L’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence d'architecture de 10 personnes spécialisée et reconnue dans la Réhabilitation de salles de spectacles, réalisation de musées et restauration de patrimoine (en France et à l'étranger) recherche Assistant/Assistante Administrative familiarisée avec les marchés publics, pour: - Suivi Administratif et comptable de l'agence - Accueil/Standard -...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d’ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, spécialisée...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d’ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, spécialisée...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 heures

    Clermont-Ferrand, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur des **dispositifs d’analyse biologique et microbiologique**souhaite intégrer un **Assistant Administratif Polyvalent H/F** en **intérim** (3 mois) en vue d’un CDI après...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Clermont-Ferrand, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Le groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants - Valider les factures - Valider les commandes fournisseurs (matériels, tenues,...