Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sbc intérim recherche pour un de ses clients basé à Carpentras, fabricant de panneaux et mobiliers de signalétique touristique un (ou une) assistant(e) administratif(ve).
Vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, de facturation, d'appui administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Vous serez en charge de l'accueil physique, mail et téléphone, apporter un premier niveau d'information, transférer les appel, orienter les interlocuteurs vers les services adéquats (mail, tel, physique), noter les messages, traiter avec confidentialité des informations, ouvrir, oblitérer, poster les courriers, dispatcher courrier et mail, mettre en forme et éditer des documents, organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur (PEFC, ISO 14001), gestion administrative des documents de marché public, gestion, planification et suivi des révisions d'installations, équipements, outils et consommables.
Vous réceptionnez et vérifiez les factures fournisseurs avant transmission en comptabilité, édition des factures, enregistrement sur la plateforme Chorus ou ERP selon les modalités requises, collecter les données de facturation manquantes sur l'ERP et auprès des autres services, adresser la facture par mails ou par courrier papier, demande d'acomptes et relance des clients pour l'obtention des payements, Contrôle des factures fournisseurs/clients + mise à jour/correction dans notre logiciel dédié. Vous contactez les clients pour vérifier ses contraintes de réception de marchandise, vous recherchez les transporteurs en capacité de livrer selon les contraintes et exigences du client, vous appréciez la qualité de service et le prix proposé au regard des caractéristiques et contraintes de la livraison, vous collectez les données auprès des services concernant les volumes, nature et exigences de livraison, vous choisissez le transporteur adéquat pour les livraisons et pour les transports sur achat, vous planifiez la date de départ avec les services, enregistrez des tarifs dans notre logiciel, vous préparez et signer des bons de livraison pour les transports.
Rémunération de 1800€ à 2300€ nets/mois, selon profil. Avantages : mutuelle, chèque-déjeuner, intéressement.
Poste à pourvoir dès que possible.
Profil engagé, disposant d'une appétence pour les outils bureaucratiques, développant un travail collaboratif d'équipe et portant les valeurs de l'entreprise. Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions. Vos compétences relationnelles de réactivité, d'écoute et de bienveillance seront sollicitées au quotidien (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les clients, les fournisseurs, la direction, les collègues). Vous adoptez une communication constructive, aimable, et polie. Une expérience du fonctionnement des réponses au marché public est un atout.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Carpentras, France ASSURANCES ROUVIER ALLIANZ Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Carpentras, France Sbc Intérim Temps pleinVous recherchez une poste avec une forte polyvalence ? Ce poste est fait pour vous. Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif et commercial H/F Vos missions: - accueil téléphonique (standard, prise de contact) - établissement de devis, bons de commandes et factures avec l'ERP...
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Recrutement D'un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Carpentras, France ESPERLUETTE Temps pleinSociété en pleine expansion sur Carpentras recherche un Assistant Administratif (H ou F) pour intégrer une équipe existante. Le poste demande un contact clientèle de qualité et un bon esprit d'équipe. Les compétence requises sont dynamisme, excellente présentation, sens du relationnel et maitrise du pack office (Word, bases d'Excel). Merci de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Carpentras, France CPA GESTION Temps pleinCPA gestion est une entreprise informatique de taille humaine située à Carpentras, nous proposons des solutions informatique (développement de logiciel de gestion) à nos clients de tout secteur d’activité. En pleine expansion, nous recherchons une **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour renforcer nos équipes. Vos missions Gestion...
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Assistante Des Services Administratifs Et
il y a 1 semaine
Carpentras, France Relais Vert Temps pleinRelais Vert est une société familiale et en pleine expansion (280 salariés). Nous sommes spécialiste du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Nous recrutons dans le cadre de notre développement, pour accompagner une équipe jeune et dynamique dans une entreprise engagée à taille humaine. **Nous vous proposons**: - Une entreprise...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Carpentras, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Je recherche urgemment pour un de nos clients spécialisé dans la fabrication de volets en bois un assistant commercial H/F. Le poste basé à Carpentras à pourvoir immédiatement, vous serez le pierre angulaire de l'activité. Rémunération comprise entre 25K et 30K / an + mutuelle + prime d'intéressement **Descriptif du...
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Assistant Dentaire
il y a 6 jours
Carpentras, France Aésio Santé Méditerranée Temps plein**Le Poste ?** Dans le cadre de l'ouverture d'un cabinet supplémentaire, nous recherchons 1 Assistant(e) Dentaire notre centre dentaire de Carpentras. Vous assistez le Chirurgien-dentiste lors de ses interventions et dans ses démarches administratives. A cet effet, vous avez pour mission de: - Prendre en charge le patient - Préparer les plateaux en...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Carpentras, France Aesio Santé Temps pleinNotre centre dentaire mutualiste à Carpentras recherche un(e) assistant(e) dentaire en CDD de 6 mois à temps plein. Le poste est à pourvoir immédiatement. Descriptif du poste : Vous assistez le Chirurgien-dentiste lors de ses interventions et dans ses démarches administratives. À cet effet, vos principales missions seront les suivantes: - Prendre en...
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Carpentras, France AÉSIO Santé - Dentaire Temps plein**Description du poste et Missions**: **Notre centre dentaire mutualiste de Carpentras recherche un(e) assistant(e) dentaire en CDD, à pourvoir jusqu’à la fin de l’année 2025.** **Descriptif du poste**: Vous assistez le Chirurgien-dentiste lors de ses interventions et dans ses démarches administratives. À cet effet, vos principales missions seront...
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Assitant(E) Administratif, Communication Et
il y a 6 jours
Carpentras, France Carpensud Temps pleinCarpensud est un réseau de chefs d’entreprise. Notre association compte environ 150 adhérents. Elle existe depuis 25 ans. Elle propose de nombreux services et des évènements conviviaux tels que : forum des métiers, conférence économique, café-croissants, visites d’industrie / d’entreprise, tournois sportifs, fête de la musique, fresque du...