Assistant Adv

il y a 6 jours

IssylesMoulineaux, France Expectra Temps plein

Au sein de notre service Administration Des Ventes et sous l’autorité du Responsable ADV, votre rôle sera de prendre la responsabilité de la facturation de A à Z de votre périmètre avec votre N+1, de suivre avec les responsables commerciaux les éléments de facturation manquants.

Vous gérez également l’interface avec le client.

Vos missions sont de récolter des commandes, des éléments facturables, d'établir et de suivre la facturation:

- Réceptionner l’information interne, pour créer les contrats clients et enregistrer les commandes
- Collecter les informations nécessaires à la facturation, à partir des données renseignées dans le CRM commercial, et contrôler les éléments de facturation avant de les valider
- En partant du bon de commande et de la mission déclarée dans le CRM, valider les éléments contractuels (contrats, commandes,) auprès de la force de vente et /ou des clients, pour établir la facturation
- Analyser les écarts, justifier les en-cours clients et établir les astreintes, heures supplémentaires et frais refacturables ADV
- Valider la production des consultants (temps passé chez les clients) dans le logiciel des temps
- Transmettre les factures aux clients suivant les process définis
- Établir la facturation clients en respectant les délais de clôtures comptables
- Gérer les éventuels litiges clients avec son N+1 et le service Recouvrement
- Classement et archivage des documents.

Votre formation:

- Idéalement issu(e) de formation supérieure Bac +2/3 (Assistanat de gestion, de direction, Ecole de commerce, ADV ), vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrisez un CRM (SAP, Salesforce, Oracle, Siebel )

Vos compétences:

- Goût pour la relation client / Sens du service
- Sens des responsabilités / Conscience des enjeux financiers
- Goût prononcé pour les chiffres
- Gestion des priorités et des urgences
- Expression orale et écrite / Aisance relationnelle
- Implication et rigueur
- Autonomie - Bon état d’esprit - Proactivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant ADV GMS H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Supply-Chain et particulièrement du Service Clients, vos missions en tant qu'Assistant ADV GMS seront les suivantes : Etre le garant du bon traitement des commandes par la réception et la saisie des commandes reçues dans SAP, la vérification de la bonne intégration des commandes EDI, Conseiller les clients pour l'optimisation de...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Anthills Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients industriels, un Assistant ADV Export H/F en CDI. Rattaché au responsable ADV, vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes clients. - Suivi de la chaîne documentaire Export (crédit documentaire, incoterms..) - Gestion de documents douaniers et le dédouanement. - Suivre les livraisons et les...

  • Assistant ADV export H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein

    Assistant ADV export H/F Introduction ED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Logistique, Achats, Administration des ventes, Import-Export et Transport, recrute pour son client, entreprise agroalimentaire: Un Assistant ADV export H/F en intérim de 3 mois. Contrat pouvant être renouvelé. Mission Au sein d'une équipe export et...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Haltys Temps plein

    Notre client, acteur majeur de l'industrie à international, situé à Issy-Les-Moulineaux, recherche un Assistant Commercial ADV en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de...

  • Assistant ADV GMS H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Supply-Chain et particulièrement du Service Clients, vos missions en tant qu'Assistant ADV GMS seront les suivantes : * Etre le garant du bon traitement des commandes par la réception et la saisie des commandes reçues dans SAP, la vérification de la bonne intégration des commandes EDI, * Conseiller les clients pour l'optimisation...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply cabinet de recrutement spécialisé sur les fdonctions de la Supply chain, recrute pour son client spécialisé dans le secteur industriel Un OU Une Assistant(e) ADV H/F** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable ADV, les missions sont les suivantes: Interface avec les clients, les commerciaux et les services internes de...

  • Assistant Adv

    il y a 12 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Hyra Conseil Temps plein

    Notre client est un prestataire de services et éditeur de logiciel dans l’industrie du bâtiment et des travaux situé à Issy les Moulineaux. Créée il y a 3 ans, cette start up en forte croissance ouvre un poste d’Assistant ADV H/F à pourvoir dès que possible en CDI. Rattaché(e) à la DAF de la société, en collaboration d’un comptable...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Abil Ressources Temps plein

    Nous recherchons Un Assistant ADV H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d'Issy-les-Moulineaux (92). Rémunération : 30 000 € - 34 000 € bruts annuels selon profil Missions d'assistant commercial: Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vos missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres...

  • Assistant ADV GMS H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Direction Supply-Chain et particulièrement du Service Clients, vos missions en tant qu'Assistant ADV GMS seront les suivantes : * Etre le garant du bon traitement des commandes par la réception et la saisie des commandes reçues dans SAP, la vérification de la bonne intégration des commandes EDI, * Conseiller les clients pour l'optimisation...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Géraldine, consultante chez FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions Supply Chain, et je recherche pour l'un de mes clients un Assistant ADV H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe commerciale terrain Grande Distribution, vous serez l'interface entre le siège et la force de vente terrain. Vos missions: Pilotage...