Assistant(E) Admin/rh

Qui sommes-nous ?

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d’utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d’actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l’un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l’industrie cosmétique et dans le Top 7 de l’industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission

Votre mission

Notre centre logistique, situé au cœur de la Haute Corrèze, est un acteur dynamique dans le secteur de la distribution. Avec une équipe de 80 professionnels, nous assurons une gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et une distribution optimale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en stage (idéalement de 6 mois) pour rejoindre notre équipe.

Description du poste : dans le cadre de ce poste, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de Direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et des Ressources Humaines et également de développer les relations avec les écoles et les politiques locales.

Côté Assistante Administrative, vous aurez à:

- Superviser le prestataire chargé de l’accueil/standard du site
- Gérer les stocks et passer les commandes des fournitures de bureau, des EPI, consommables divers
- Créer physiquement et gérer informatiquement les badges via l’outil Horoquartz
- Assurer le lien avec le prestataire en charge des vêtements de travail
- Organiser les divers évènements/réceptions du site
- Préparer et assurer l’animation d’ateliers lors de manifestations type Skill-Week, Journée mondiale de la sécurité
- Déclarer et suivre dans l’outil Acciline les accidents du travail du site
- Créer les visuels de communication pour l’écran d’information du site, les mettre à jour régulièrement (informations venant du Groupe à trier et informations du site),
- Rédiger la feuille d’information mensuelle du site « #USSEL » avec le comité de rédaction, suivre et mettre à jour les affichages obligatoires et ponctuels du site.

Côté RH vous serez en charge de:

- Contribuer à la gestion des ressources humaines : interface entre le RRH basé sur le bassin toulousain et les équipes d’Ussel, suivi des dossiers du personnel, gestion des absences et des congés, interface avec la paie,
- En collaboration avec les managers, suivi des badgeages et gestion des heures supplémentaires (Chronos/Tempo).
- Animation du point RH au Codir.
- Mettre à jour les tableaux de bord RH et suivre les indicateurs clés via un reporting mensuels des données RH aux services centraux et au contrôle de gestion.
- Gérer les relations avec les agences d’intérim locales : commandes (en lien avec les managers du site qui indiquent leurs besoins), suivi, plannings, transmission des relevés hebdomadaires.
- IRP : élaboration du planning annuel des réunions CSE/CSE-SSCT, convocations, rédaction ODJ, préparation des réponses, suivi des heures de délégations, préparation et organisation des élections professionnelles.
- Être en lien avec la médecine du travail pour le suivi des visites médicales des collaborateurs (suivi normal et visites de reprises ou ponctuelles)
- Suivre des formations.
- Participer aux réunions d’équipes RH du Groupe, impliquant des déplacements.

Côté Projet vous serez en charge de:

- Développer les partenariats avec les écoles et les organismes de formation
- Développer les relations avec les politiques locales
- Optimiser les reporting RH

Profil recherché:

- Grande polyvalence et adaptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) / Outlook/Teams
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Sens de la communication, aisance relationnelle et expression écrite ++
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Connaissance de la législation du travail française est un plus.

Nous offrons:

- Un poste varié avec une autonomie et des respon