Chargé-e de Promotion Et de Recrutement

Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un-e **Chargé-e de Promotion et de Recrutement F/H** en CDI à compter de septembre 2025.

**Les principales missions sont les suivantes**:
**1/ Suivi des prospects (futurs étudiants potentiels) et gestion des bases de données**
- Participer à la qualification des prospects et à l’intégration à l’import de fichiers Excel des contacts (provenant de leads achetés) ;
- Être le point de contact privilégiés des prospects ;
- Être en mesure d’orienter les prospects vers le gestionnaire de portefeuille dédié pour une prise en charge approfondie ;

**2/ Organisation, coordination et gestion de salons et événements de promotion**
- Coordonner le programme de Q&A/Webinaire tout au long de l’année avec les équipes internes et les interlocuteurs concernés ;
- Participer à l’organisation et aux divers salons et événements (visites lycées, Journées Portes Ouvertes, autres projets de promotion et d’accompagnement au développement) pour promouvoir les formations de l’Institut Lyfe et recruter des futurs étudiants (niveaux Bachelor / Master);
- Assurer l’accueil des prospects lors d’évènements, être en mesure de répondre à leurs questions et de les orienter vers les formations adaptées à leurs recherches ;
- Assurer le suivi administratif, la coordination et la planification des salons (factures/communauté étudiant ambassadeurs) en coopération avec la chargée des admissions et de promotion.

**3/ Reporting et analyse des actions de promotion**
- Assurer une bonne communication entre le pôle promotion et le pôle marketing communication afin d’aligner les actions de promotion aux objectifs communs du service ;
- Réaliser une veille régulière sur les actions de promotion des écoles concurrentes ;

**4/ Support à l’organisation des épreuves de sélection (oraux/écrits)**

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

**Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?**

Vous justifiez d’un niveau **Bac+2/3 en Commerce / Gestion** et/ou vous justifiez d’une **première expérience réussie**sur un poste similaire.

Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur et/ou un organisme de formation est un atout pour ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques notamment Excel.

Dans l’idéal, vous justifiez d’une maîtrise des outils CRM (ex : Salesforce, HubSpot ou équivalent).

**Autonome**, **dynamique,**vous avez un réel **sens de l’organisation** et savez **gérer plusieurs projets en simultané**.

Vous êtes reconnu-e pour votre **aisance relationnelle**, votre **sens de l’écoute**et votre **capacité à aller vers les autres**.

La **proactivité** et la **rigueur** sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.

Afin d’assurer les petits déplacements (département, région), vous êtes idéalement véhiculé-e et possédez le permis B.

La maitrise de l'anglais est un atout pour réussir dans ce poste.
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Contrat**: CDI
- ** Temps de travail**: temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois. Travail régulier les week-ends lors des salons, journées portes-ouvertes.
- ** Statut**: Technicien-Agent de Maîtrise
- ** Rémunération**: 28K€ - 32K€ brut annuel
- ** Lieu de travail**: Campus d’Ecully, 69130. Des déplacements réguliers sont à prévoir en semaine et le week-end, à l’échelle départementale, régionale, nationale ou internationale.
- ** Prise de poste**: septembre 2025

**Les avantages au sein de l’Institut Lyfe**:
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant.**Le processus de recrutement à l’Institut Lyfe**:

- Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min)
- Entretien d’embauche en présentiel avec le/la Manager (1h)
- Entretien d’embauche 2 avec la/le Directeur/trice (30 min)

Qui sommes nous ?

**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse)**forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 75 nationalités.