Secrétariat Administratif

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Le groupe Maulet, créé en 1962 et composé de trois entreprises familiales, regroupe 85 employés et est présent en Haute-Savoie sur les marchés de travaux, la location d’engins et camions, la revente d’agrégats et les contrats de déneigement, recherche une assistante administrative et commerciale pour la gestion transverse de trois sociétés.

**RESPONSABILITES**

**ADMINISTRATION DIVERSE**:

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail
- Renseigner et orienter les contacts externes et internes à l’entreprise
- Gestion du courrier
- Assurer l’archivage des dossiers

**GESTION DES AFFAIRES**
- Traitement des différents documents travaux (DICT etc.)
- Participer à l’élaboration et la mise en forme des dossiers d’appels d’offres (acte d’engagement, bordereau de prix, documents administratifs obligatoires, etc.)
- Réalisation des devis clients
- Suivi hebdomadaire des rapports chauffeurs et pré facturation clients
- Assurer la facturation des clients (cohérence devis / facture, acompte, facture définitive, gestion des avoirs et/ou remises )
- Mise à jour de nos pages Linkedin, Instagram et Facebook

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Participer au bon déroulement de l’accueil et de l’intégration du personnel (remise de documents, etc.)
- Gérer les EPI et vêtements de travail (approvisionnement, distribution, entretien)
- Gestion des documents du personnel (Permis, Carte d’identité, Formations)
- Participer à la gestion des visites médicales (Planning, restrictions d’aptitude)

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel