Apprenti Assistante

il y a 5 jours

SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
Finalité du poste
Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à
la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en
étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.

Activités principales
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille

émargements et constitution des dossiers à présenter)
- Préparer les dossiers des réunions à venir
- Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives,

matériel informatique, badge...)
- Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas
- Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction

Activités secondaires
- Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
- Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
- Préparer des événements internes / externes

**Profil recherché**:
Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)
Compétences clés recherchées:
Sens de l’organisation
Discrétion
Adaptabilité, polyvalence
Rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste de travail**
Direction : DA
Pôle : Direction
Liaisons hiérarchiques : Assistantes / Directrice / Directrices adjointes
Liaisons fonctionnelles : Assistantes
Collaborations internes : Ensemble des agents des Directions Médicales, des Directions
Métiers et des Directions supports
Collaborations externes : Experts / Laboratoires / Promoteur
**Compatible télétravail oui non**

**A l’attention de Nathalie PEYSSON**
**Référence de l’offre : ASSISTANT/DA24**

**Caractéristiques administratives**
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d’emploi : CE3
Emploi repère : Assistante de direction
- En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir_
- une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise_
- illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans_
- le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable_
- de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)_

Type de poste : Apprentissage/Alternance

Categorie : Apprentissage

Localisation : Saint-Denis, Ile-de-France, France

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  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Learning and Development » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectif de votre alternance :  Participer au déploiement du plan de de formation,...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion PME

    il y a 5 jours

    Saint-Marcellin-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bertrand & Associés Temps plein

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  • Apprenti Assistant Rse/qse

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  • Apprenti Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France Le Produit En Ligne Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour intervenir sur les missions de gestion courante de deux sociétés: - **LSP (Les Sols Parfaits)**, enseigne **Stock Carrelage**, spécialisée dans la vente de carrelage. - **LPEL (Le Produit en Ligne)**, marque **Celims**, active dans la...