Responsable Administratif Et Financier

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Organiser et coordonner des procédures budgétaires, comptables, des moyens généraux et de la communication interne de la Direction de l'Eau, de l'Environnement et de l'Agriculture.

Le service administratif et financier est un service éminemment stratégique, rattaché directement à la Direction. Il est le garant de la bonne utilisation des deniers publics et participe à la stratégie budgétaire de la Direction. Il est par ailleurs garant de la bonne utilisation des ressources de la Direction. Il participe activement aux relations partenariales de la Direction dans la mesure où il s’assure de la qualité du dialogue de gestion avec les opérateurs et partenaires, ainsi qu’au suivi des obligations de ces derniers et notamment du contrôle de leur performance (efficacité, efficience, résultats). Il travaille en transversalité avec l’ensemble des services et sous-direction de la Direction, voire d’autres Directions selon les sujets et est directement associé aux réflexions du binôme de Direction sur les stratégies financières/budgétaires ainsi que la déclinaison opérationnelle. Il aura la charge de mettre en place un véritable contrôle de gestion et pilotage de la Direction. Il pilote plus généralement l’ensemble des ressources de la Direction (SI, marché public, communication) en lien avec les services, le binôme de Direction.

Le service est en cours de préfiguration et sera constitué de 7 gestionnaires budgétaires et comptables, et d’une chargée de communication et des dossiers transversaux et d’une assistante mutualisée avec un autre service.

**Les activités principales**:
Superviser l’activité budgétaire et comptable dans:

- La participation et l’élaboration de la définition de la stratégie budgétaire et financière et en assurant une veille sur les financements possibles dont pourrait disposer le Département (appel à projet, appel à manifestation d’intérêt etc.). Assurer la rédaction des rapports budgétaires correspondants,
- La préparation, l’exécution et le suivi budgétaire : élaborer en lien avec la Direction et les chefs de service et sous-directeur, mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire de la direction (préparation, exécution, suivi, contrôle des procédures),
- Le suivi de la consommation budgétaire : suivi des marchés publics et subventions portées par la Direction (suivi des bons de commande ; factures) et être alerte et force de propositions en cas de sous-consommation ou surconsommation des dispositifs,
- Elaborer et suivre le plan pluriannuel d’investissement et de fonctionnement ainsi que la prospective financière,
- Assurer un suivi spécifique du budget Espace Naturel Sensible (ENS) et de ses recettes issues de la part de la Taxe d’Aménagement dédiée aux ENS,
- Assister les services pour la rédaction des rapports et délibérations ayant une implication budgétaire.

**Mettre en place une activité de contrôle de gestion et de suivi de pilotage de l’activité de la Direction en**:

- Assurant le suivi et l’évaluation des dispositifs à travers des indicateurs de suivi et de pilotage travaillés conjointement avec la Direction, les chefs de service et sous-directeur,
- En participant aux dialogues de gestion de la DGA,
- Travailler à la sécurisation des dispositifs dans leur montage juridique et financier,
- Assurer le suivi juridique des conventions de partenariat transversales gérées en direct par le service,
- Assurer le suivi des attributions et des paiements des subventions de l’ensemble de la Direction.

**Piloter les ressources de la Direction**:

- Sur le volet marché public, s’assurer du recensement des projets de marchés de la Direction et être un appui pour les services et sous-direction pour la rédaction des pièces relatives à la commande publique en direct et/ou en lien avec la direction experte (DAPAJ) et la mise en œuvre des procédures,
- Harmoniser et formaliser les processus internes et en étant garant de leur respect en lien avec l’ensemble des services et sous-direction de la Direction,
- Veiller à permettre à l’accès et à l’archivage des documents internes de la Direction (papier et informatique), en lien avec les services et sous-direction, sur les espaces partagés (rapports, notes, fonds de dossier),
- Travailler sur la communication en lien à la promotion de l’activité portée par la DEEA (Sésame, site internet,