Chargé(E) de Projet événementiel

Le groupe RESASOL situé à Messanges recrute pour l’agence **RESASOL** **:CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL**. Mission - La partie marketing et commercial du poste sera réalisée avec l’équipe Marketing à l’agence de Resasol en présentiel de 2/3 jours et les missions opérationnelles avec les équipes du camping sur la fin de semaine dans les bureaux du Camping Le Vieux Port. **MISSIONS PRINCIPALES**: - Organisation des événements à l’Arena du camping Le Vieux Port (séminaires d’entreprises, événements professionnels,) - Démarchage nouveaux clients - Répondre aux appels d’offres (clients et agences réceptives) - Définir les objectifs et établir un cahier des charges avec le client - Elaborer un budget dédié à l’événement - Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement - Sélectionner et superviser les prestataires de l’événement - Suivi des livraisons et des stocks et gestion de stock associés aux évènements - Gérer les éventuels aléas d’organisation et de budget tout au long du projet - Être l’interlocuteur unique du client et faire le pont avec les équipes opérationnelles - Être l’interlocuteur principal auprès des prestataires et faire le pont avec les équipes internes et le client - Coordonner les prestataires extérieurs avant et pendant l’événement, notamment au niveau restauration, régisseur, animateurs, technique, - Travailler en collaboration avec les équipes du camping et du service marketing afin que chacun contribue au mieux aux évènements réalisées - Être présent pendant l’événement pour s’assurer du bon déroulé du planning et être force de proposition en cas de changement - Gérer la facturation avec le client mais également avec les prestataires - S’assurer du respect du budget et suivre la rentabilité - Analyser les retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction client - Supervision de la qualité de l’évènement afin d’assurer la satisfaction client comme le respect des lieux et politiques de la direction **MISSIONS SECONDAIRES**: - Création du book « activités » extérieures du camping Le Vieux Port - partie commerciale > Négocier les contrats avec les partenaires externes (existants et prospects) > Gérer la récolte des informations relatives aux partenaires dans le respect des délais > Être l’interlocuteur principal des partenaires - Création de la programmation estivale des campings Le Vieux Port 5* et Lou Pignada 5* > Lancer des appels d’offres pour diversifier les prestations d’une année sur l’autre > Etablir le planning et les dates des spectacles sur juillet et août > Valider les prestations et créer le programme estival > Veiller à respecter le budget alloué > Gérer les contrats et les différents modes de facturation > Être l’interlocuteur principal auprès des prestataires et faire le pont avec les équipes internes - Benchmark : se tenir au courant des évolutions des prestations - Création de tableaux de bord et outils de communication > Internes : tableau Excel statistique, planning des différentes équipes, roadmap, retroplanning > Externes (à destination des clients) : propositions commerciales, présentation des sites, roadmap Liste non exhaustive. Lieu de travail - Messanges (40660) sur la côte sud des Landes Profil recherché Diplome **Formation de niveau Bac +2/3**: > BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication > DUT en information et communication et/ou commerce > Licence professionnelle des métiers de la communication et de l’événementiel Expérience - 2 ans minimum d’expérience en gestion de projet, idéalement dans un environnement B2B Qualités & Compétences **SOFT SKILLS** - Excellent relationnel - Rigueur et organisation - Adaptation - Disponibilité et réactivité - Capacité à travailler dans des délais contraints - Capacité à gérer les situations de crise - gestion du stress - Sens du service client - Esprit d’équipe - Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle **HARD SKILLS** - Gestion de projet - Gestion de budget - Connaissance du marché des événements d’entreprise - Logistique événementielle - Négociation et techniques de ventes - Outils informatiques : Microsoft Office, Canva, outil de gestion de projet Le Contrat Type de contrat - CDI Temps de travail - 35h Début du contrat - À voir avec le recruteur Salaire - 1960 € brut mensuel + prime sur évènement