Gestionnaire Bureau Des Entrees

**Société**:
Implanté sur la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l'Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay...)

L'établissement compte:

- 206 lits d'hospitalisation,
- 50 lits d'USLD,
- 183 places ambulatoires,
- 24 lieux de prise en charge.

Doté d'un nouveau projet médical, l'EPSM est organisé en 4 pôles cliniques : 2 pôles adultes, 1 pôle sujet âgé et 1 pôle enfants et adolescents.

L'établissement, spécialisé en psychiatrie, a au fil du temps diversifié ses interventions qui vont de l'hospitalisation complète à l'hospitalisation à temps partiel, des alternatives à l'hospitalisation telles que appartements associatifs et thérapeutiques intra et extra hospitaliers, accueil familial thérapeutique. L'établissement assure aussi des consultations, visites à domicile ou en institution.

**Le service**

Le Bureau des Entrées et des Sorties fait partie de la Direction de la Gestion Administrative des patients, des Affaires Générales et Financières. Il est en charge de plusieurs activités:

- L’accueil / admission des patients 7j/7 et 24h/24 (7 agents en roulement)
- La gestion des soins sans consentement (1 agent)
- La régie des dépôts (1 agent)
- La gestion des frais de séjour / facturation (3 agents + 1 agent pour l’USLD)
- L’aumônerie (1 agent à mi-temps)

**Mission**:
**1. **Objectifs / missions**

Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée des affaires générales et financières et de la gestion administrative des patients et en étroite collaboration avec l’adjoint des cadres du service, le poste à pourvoir comprend les missions suivantes:

- Assurer le suivi de la gestion administrative des mesures de soins sans consentement et des mesures d’isolement/contention
- Assurer le suivi de la gestion administrative des admissions
- Veiller à l’organisation et à la continuité du service (13 professionnels) en l’absence de l’ADCH du service

**2. **Missions et responsabilités**

**2.1. Suivi et gestion des placements des patients en soins psychiatriques sans consentement**
- Vérification des documents relatifs aux soins sans consentement (certificats médicaux, décisions administratives, arrêtés)
- Mise à jour du tableau de suivi des placements en soins sans consentement
- Suivi des échéanciers des certificats médicaux légaux et transmissions aux autorités concernées : mise à jour du calendrier, relances auprès des secrétariats.
- Réalisation / signature des décisions administratives et courriers
- Saisine du juge des libertés et de la détention : préparation / vérification des dossiers, suivi des avis d’audience et des ordonnances (audience le lundi et le jeudi)
- Recherche des textes juridiques en cas de question relative aux soins sans consentement
- Transmissions à l’administrateur de garde dans le cadre des gardes administratives
- Interlocuteur interne et externe de l’établissement sur les soins sans consentement

**2.2. Suivi et gestion administrative des mesures d’isolement/contention**
- Mise à jour du calendrier de suivi des mesures d’isolement/contention et transmission par mail au Tribunal Judiciaire de Lorient
- Saisine du juge des libertés et de la détention : préparation des dossiers, organisation des audiences (majoritairement par téléphone) et suivi des avis d’audience et des ordonnances
- Recherche des textes juridiques en cas de questionnement
- Transmissions à l’administrateur de garde dans le cadre des gardes administratives

**2**.3. Relations avec les partenaires institutionnels en lien avec les situations des patients**
- Suivi des réquisitions judiciaires en lien avec les services de soins
- Interlocuteur de la gendarmerie / police, ARS, juge des libertés de la détention

**2.4. Continuité du service en l’absence de l’ADCH - 13 agents (gestion des absences)**
- Gestion des situations urgentes pouvant entraver la continuité du service
- Validation des absences imprévues

**Profil**:
**1. **Qualités requises / Compétences**
- Compétences juridiques
- Rigueur
- Diplomatie
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Maîtrise de la communication et qualités relationnelles

**2. **Contraintes du poste**
- Horaires de journée
- Repos fixe : samedi et dimanche