Assistant Administratif Polyvalent

il y a 5 jours

Quimper, France Mairie de Quimper Temps plein

Constater les évènements dont dépend l’état des personnes et en dresser les actes authentiques sur les registres de l’état civil. Délivrer des actes, pièces administratives et certificats conformément à la réglementation en vigueur.

**Missions du poste**
Accueil du public et traitement des demandes reçues par tous moyens ; Dresser, mettre à jour et rectifier les actes de l’État civil, conformément à la législation ; Informer les usagers sur le droit positif et la réglementation applicable.
**Activités principales**
- Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches.
- Contrôler l’identité des demandeurs et l’authenticité des pièces justificatives.
- Gérer le planning (rendez-vous).

Accomplir les missions en tant qu’officier d’État civil:

- Rédiger, mettre à jour et rectifier les actes de l’état civil conformément aux dispositions légales en vigueur
- Veiller à la bonne tenue et à la conservation des registres de l’état civil sur tous supports
- Accompagner les usagers pour toute demande de changement relative à leur état civil
- Délivrer tous documents et autorisations relatifs à l’état des personnes à tout requérant légitime.
- Établir et mettre à jour les livrets de famille
- Constituer et vérifier les dossiers de mariages et de PACS. S’assurer des coutumes en vigueur à l’étranger en cas d’union mixte. Participer à la célébration des mariages. Être attentif à la libre expression du consentement matrimonial.
- Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions des PACS.

Effectuer les diverses formalités en matière de réglementation:

- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports sur les stations biométriques. Sécuriser les titres en dépôt et détruire les titres invalides selon la procédure en vigueur
- Certifier conforme à l’original des documents destinés aux organismes étrangers
- Légaliser les signatures des administrés
- Établir divers certificats
- Constituer les dossiers de parrainage républicain, rédiger les actes et assister l’élu lors de la cérémonie

Activités complémentaires:

- Classer et archiver tous documents probants sur tous supports conformément à la réglementation

**Savoirs**
- Maîtriser les techniques d’accueil du public et de gestion des conflits (tous publics)
- Avoir une très bonne connaissance du droit de la famille, des bases du droit des étrangers et suivre les évolutions législatives et réglementaires
- Maîtriser les procédures en vigueur
- Maîtriser la bureautique et les logiciels métiers
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives

**Savoir-faire**
- Mettre en œuvre les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Appliquer la réglementation et les procédures
- Détecter la fraude documentaire ; vérifier l’authenticité des documents lors de l’instruction des dossiers
- Travailler en équipe
- S’organiser

**Savoir-être**
- Capacité relationnelle et d’écoute
- Discrétion
- Rigueur et précision
- Maîtrise de soi
- Esprit collaboratif et autonomie
- Polyvalence et adaptabilité

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Quimper, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de l'IRTEC (Institut Régional de Ressources, de Formations Techniques et Energies Renouvelables) et accompagner l'engagement du centre dans le déploiement de formations dans le domaine de la transition énergétique, le Centre de Formation Technique de la Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère recrute: **Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Quimper, France Hansen Cojean Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) BTP, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et à nos clients. les missions suivantes vous seront confiées: - Accueil téléphonique de la clientèle, - Recevoir, filtrer et...

  • Assistant Administratif Et Commercial Polyvalent

    il y a 16 heures

    Quimper, France RH DIFFUSION Temps plein

    **À propos de nous** RH DIFFUSION nous recrutons 2 profils pour notre Client, une entreprise de Cash&Carry sur Quimper à l'expertise reconnue. Intégré.e dans une équipe polyvalente, stable et dynamique de 15 personnes, vous aurez en charge de réaliser: - Accueil physique et téléphonique des clients - Saisie de la facturation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Quimper, France BRETAGNE ANTI-ADHERENCE Temps plein

    Nous vous proposons un poste d’assistant(e) administratif, à ce titre vous devrez pouvoir assurer: - Accueil téléphonique et physique - Mise en page des devis client, Accusé de réception de commande, Bon de livraison, et facturation. - Suivis et transmissions des demandes clients (mails et appels téléphoniques) aux différents collaborateurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Quimper, France Aster Temps plein

    ASTER Stratégie intervient depuis 1997 auprès de ses clients pour les accompagner dans le développement de leur activé et le renforcement des compétences humaines. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Assistant administratif H/F** pour notre client, un Editeur QUIMPEROIS **Les Editions FITAMANT.** Poste en CDI/ temps plein, 35h....

  • Hôtesse de Caisse Et Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Quimper, France RH DIFFUSION Temps plein

    **À propos de nous** RH DIFFUSION nous recrutons 1 hôtesse de caisse et assistante administrative pour une entreprise de Cash&Carry sur Quimper à l'expertise reconnue. Poste à pourvoir dès immédiatement. Intégré.e dans une équipe polyvalente, stable et dynamique de 15 personnes, vous aurez en charge de réaliser: - Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Quimper, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un secteur dynamique et diversifié ? Le cœur des métiers de l'assurance est de prévenir les risques afin de protéger les particuliers et les entreprises en cas de sinistre. Un secteur au plus près de l'humain où qualité de service, sens de l'écoute et engagement sont les maîtres-mots. Afin de renforcer notre équipe,...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administrative

    il y a 4 jours

    Quimper, France Couvretanche Temps plein

    Notre activité: La société COUVRETANCHE spécialiste de la toiture est activement à la recherche d'un(e) Assistante Administratif et Commercial pour prendre en charge le service administratif et commercial de COUVRETANCHE. Nous recherchons: ASSISTANT(E° ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) Rigoureux et méthodique Dynamique, réactif et curieux Les...

  • Assistant Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Quimper, France Santé au travail en Cornouaille Temps plein

    **Santé au travail en Cornouaille** Notre adhérent, service de Prévention et de Santé au Travail, est une association à taille humaine, qui emploie aujourd’hui 87 collaborateurs et vise à améliorer les conditions de travail des salariés de près de 8 000 entreprises adhérentes. Organisée autour de 9 équipes pluridisciplinaires, chacune...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Quimper, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel recherche pour son agence de Quimper un Assistant administratif (H/F) en CDI. Missions : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients - Organiser la chaîne documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement - Rédiger et...