Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'établissement

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Définition du poste

L'assistant de direction est un acteur clef de la direction du numérique qui assure la bonne circulation de l'information et contribue aux processus de facturation.

Les missions confiées:
Missions liées au poste

Missions d'accueil et communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction du numérique (site de Meaux), à l'exception des demandes d'assistance (hotline dédiée)

Gérer une boîte mail en transférant, en tant que de besoin, les messages reçus vers le bon interlocuteur

Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction du numérique, en lien avec le directeur

Envoi de notes de service et de notes d'information

Missions d'organisation

Tenir à jour l'agenda du directeur du numérique à partir des dernières informations disponibles (calendriers des instances, réunions programmées)

Organiser des réunions à la demande du directeur ou de l'encadrement de la direction du numérique

Participer à certaines réunions et en rédiger le compte-rendu

Gestion des réservations de salles de formation et matériel informatique

Contribuer à la mise en forme de certains documents internes

Missions spécifiques ou occasionnelles

Gestion économique et financière

Procéder à la réception et la liquidation des factures

Gestion des marchés de maintenance

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)

L'assistant de direction doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents : suite bureautique Microsoft Office, logiciel de gestion économique et financière

Une expérience d'assistance de direction et/ou gestionnaire administratif dans le domaine de la commande publique serait fortement valorisée.

Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel

Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste

Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )

Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)

Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté

Savoir-faire relationnel : patience, écoute

Discrétion professionnelle importante (accès à des informations sensibles)

Dynamisme et sens du travail en équipe

Réactivité

Organisation et méthode

**PERSONNE À CONTACTER**

HANNETEL Louis

Monsieur L. HANNETEL
Directeur du numérique GHEF

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 7 jours

    Meaux, France Mi3D Temps plein

    **EXPERIENCES ET DIPLOMES EXIGÉS EN ASSISTANAT ADMINISTRATIF** Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au service Direction. Véritable bras droit de l'Assistante de Direction vous serez chargé d'optimiser la gestion de ses activités par les missions suivantes: - Assurer le...

  • Assistant(E) Administrati-f-ve Direction

    il y a 5 jours

    Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Mi3D Temps plein

    **EXPERIENCES ET DIPLOMES EXIGÉS EN ASSISTANAT DE DIRECTION/RH** Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche un(e) Assistant(e) de Direction Véritable bras droit de la gérante de la société, vous serez chargé d'optimiser la gestion de ses activités par les missions suivantes: - Assurer le support administratif de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours

    Meaux, France Colisée France Temps plein

    Descriptif du poste Votre quotidien chez nous Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: Superviser la gestion administrative, financière et humaine de l'établissement : gestion du personnel, des absences, éléments de paie... Garantir un climat favorable à la...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionniste Gestionnaire - CDD renouvelable - Poste polyvalence Urgences/remplacement Nuit possible **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - ADMISSIONNISTE GESTIONNAIRE GHEF site de Meaux, CDD Renouvelable, Postes polyvalent...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Meaux, France Mi3D Temps plein

    **ATTENTION → POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT - URGENT** **MERCI DE NE PAS POSTULER SI VOUS ETES EN POSTE AVEC UN PREAVIS OBLIGATOIRE** Description du poste Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés, recherche pour son équipe du service entretien/maintenance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Sous la direction de la...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 jours

    Meaux, France Colisée Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Adjoint de direction (H/F) - Meaux (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Colisée**: Le groupe Colisée en quelques mots: Acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous sommes engagés dans une démarche de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Meaux, France DCA HABITAT Temps plein

    **DCA HABITAT** est une entreprise à taille humaine (5 à 10 collaborateurs), spécialisée dans l’amélioration, la rénovation et la réparation de l’habitat, notamment dans le cadre de sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.). Notre mission : accompagner nos clients de manière réactive et humaine, en assurant une gestion rigoureuse des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Meaux, France DCA HABITAT Temps plein

    **DCA HABITAT** est une entreprise à taille humaine (5 à 10 collaborateurs), spécialisée dans l’amélioration, la rénovation et la réparation de l’habitat, notamment dans le cadre de sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.). Notre mission : accompagner nos clients de manière réactive et humaine, en assurant une gestion rigoureuse des...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 5 jours

    Meaux, France INTERIM77 Temps plein

    INTERIM 77 recrute pour un client proche Meaux un/e assistante administrative en vue d'un poste en CDI vos tâches seront les suivantes: - classement de documents - lettrage de facture - recouvrement - saisie de données - accueil téléphonique et physique. - divers tâches administratives Bonne maitrise de l’orthographe, à l’aise en saisie de...