Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).
Définition du poste
L'assistant de direction est un acteur clef de la direction du numérique qui assure la bonne circulation de l'information et contribue aux processus de facturation.
Les missions confiées:
Missions liées au poste
Missions d'accueil et communication
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction du numérique (site de Meaux), à l'exception des demandes d'assistance (hotline dédiée)
Gérer une boîte mail en transférant, en tant que de besoin, les messages reçus vers le bon interlocuteur
Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction du numérique, en lien avec le directeur
Envoi de notes de service et de notes d'information
Missions d'organisation
Tenir à jour l'agenda du directeur du numérique à partir des dernières informations disponibles (calendriers des instances, réunions programmées)
Organiser des réunions à la demande du directeur ou de l'encadrement de la direction du numérique
Participer à certaines réunions et en rédiger le compte-rendu
Gestion des réservations de salles de formation et matériel informatique
Contribuer à la mise en forme de certains documents internes
Missions spécifiques ou occasionnelles
Gestion économique et financière
Procéder à la réception et la liquidation des factures
Gestion des marchés de maintenance
Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
L'assistant de direction doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents : suite bureautique Microsoft Office, logiciel de gestion économique et financière
Une expérience d'assistance de direction et/ou gestionnaire administratif dans le domaine de la commande publique serait fortement valorisée.
Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste
Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )
Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute
Discrétion professionnelle importante (accès à des informations sensibles)
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité
Organisation et méthode
**PERSONNE À CONTACTER**
HANNETEL Louis
Monsieur L. HANNETEL
Directeur du numérique GHEF
**ETABLISSEMENT**
Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 5 jours
Meaux, France Mi3D Temps plein**EXPERIENCES ET DIPLOMES EXIGÉS EN ASSISTANAT ADMINISTRATIF** Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au service Direction. Véritable bras droit de l'Assistante de Direction vous serez chargé d'optimiser la gestion de ses activités par les missions suivantes: - Assurer le...
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Adjoint de Direction
il y a 1 jour
Meaux, France LNA Santé Temps plein**Aux Jardins de l'Ourcq**, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un **Adjoint de Direction H/F pour un poste en CDI,**pour venir compléter notre équipe. Votre planning **:Planning du Lundi au Vendredi, statut cadre forfait jour.** **Le...
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Assistant Administratif Direction Socio-judiciaire
il y a 2 semaines
Meaux, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Meaux, France Mi3D Temps plein**EXPERIENCES ET DIPLOMES EXIGÉS EN ASSISTANAT DE DIRECTION/RH** Société de Maintenance Immobilière au service des copropriétés recherche un(e) Assistant(e) de Direction Véritable bras droit de la gérante de la société, vous serez chargé d'optimiser la gestion de ses activités par les missions suivantes: - Assurer le support administratif de...
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Assistant de Direction Médicale
il y a 1 semaine
Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein**L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 2 semaines
Meaux, France LUXE & BEAUTY Temps pleinLUXE AND BEAUTY, est une agence de recrutement nationale spécialisée dans le domaine de la beauté et du luxe. Nous recherchons, **un(e) assistant (e) administratif en CDI** pour représenter une marque premium de renommée internationale, pour un contrat à durée indéterminée. Véritable ambassadrice/ambassadeur de la marque, vous offrez à chaque...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Meaux, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL'armée de l'Air et de l'Espace propose, sous statut militaire, des postes d'assistant administratif dans les différentes emprises militaires en Île-de-France, mais également sur tout le territoire français. Vous effectuerez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement, vous participerez aux travaux d'administration et de gestion de personnel...
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Adjoint de Direction Hotellerie 39h/sem Cdi
il y a 2 semaines
77100 Nanteuil-lès-Meaux, France Première Classe Nanteuil Les Meaux Temps pleinL'hôtel Première Classe Meaux - Nanteuil les Meaux est situé à 5 min du centre-ville de Meaux, dans la zone commerciale de la foulée. L'hôtel est accessible depuis l'A4, l'A140, la N3 en voiture. Situé à 19 km de la gare TGV de Chessy - Marne-la-Vallée et du Parc Disneyland desservi par le bus 19 depuis Meaux. Etablissement de 70 chambres équipés...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Meaux, France LNA Santé Temps plein**Aux Jardins de l'Ourcq, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un **Assistant Administratif H/F pour un poste en CDD à Temps plein**, pour rejoindre nos équipes ! Votre planning **:09h-17h**, du Lundi au Vendredi. **Le poste** En tant...
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Adjoint chef de l'UTI Marne
il y a 3 jours
Meaux, Île-de-France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps pleinVos missionsL'adjoint/e au chef de l'UTI Marne participe directement à la prise de décision sur tous les sujets relevant de la direction de l'UTI. Il/elle doit suppléer le chef de l'UTI autant que de besoin, notamment au sein du comité de Direction de la DTBS. Avec le chef d'UTI, il/elle anime le comité de direction de l'UTI. Il/elle travaille en...