Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'établissement

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Définition du poste

L'assistant de direction est un acteur clef de la direction du numérique qui assure la bonne circulation de l'information et contribue aux processus de facturation.

Les missions confiées:
Missions liées au poste

Missions d'accueil et communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction du numérique (site de Meaux), à l'exception des demandes d'assistance (hotline dédiée)

Gérer une boîte mail en transférant, en tant que de besoin, les messages reçus vers le bon interlocuteur

Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de la direction du numérique, en lien avec le directeur

Envoi de notes de service et de notes d'information

Missions d'organisation

Tenir à jour l'agenda du directeur du numérique à partir des dernières informations disponibles (calendriers des instances, réunions programmées)

Organiser des réunions à la demande du directeur ou de l'encadrement de la direction du numérique

Participer à certaines réunions et en rédiger le compte-rendu

Gestion des réservations de salles de formation et matériel informatique

Contribuer à la mise en forme de certains documents internes

Missions spécifiques ou occasionnelles

Gestion économique et financière

Procéder à la réception et la liquidation des factures

Gestion des marchés de maintenance

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)

L'assistant de direction doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents : suite bureautique Microsoft Office, logiciel de gestion économique et financière

Une expérience d'assistance de direction et/ou gestionnaire administratif dans le domaine de la commande publique serait fortement valorisée.

Qualités professionnelles:
Qualités attendues au niveau institutionnel

Comportement adapté dans ses relations avec autrui

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel

Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste

Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, )

Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)

Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté

Savoir-faire relationnel : patience, écoute

Discrétion professionnelle importante (accès à des informations sensibles)

Dynamisme et sens du travail en équipe

Réactivité

Organisation et méthode

**PERSONNE À CONTACTER**

HANNETEL Louis

Monsieur L. HANNETEL
Directeur du numérique GHEF

**ETABLISSEMENT**

Grand Hôpital de l'Est Francilien
6-8, rue Saint-Fiacre BP 218
77104 MEAUX



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