Responsable Administratif Régional

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public:
Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
Développer la compétence de nos membres ;
Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.

Venez avec nous au sein de L’Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité du Président et des Directeurs du Conseil National de l’Ordre et en collaboration avec les Présidents des Conseils du ressort territorial, le/la Responsable Administratif(ve) Régional(e) prend en charge la supervision administrative des différents conseils composant son périmètre.

Il/elle assure notamment les missions suivantes:
**Management d’équipe**:

- Participation au recrutement, à l’intégration et à la formation, suivi des temps de l’équipe en lien avec le service RH
- Organiser la planification et répartition du travail entre les membres de l’équipe en fonction de l’activité des conseils et en liaison avec les président(e)s : répondre aux besoins administratifs des président(e)s en veillant à l’affectation des ressources et assurant l’interface entre les collaborateurs et les élus ordinaux de son périmètre
- Evaluer les compétences du personnel, identifier les besoins en formation
- Communiquer aux équipes les informations venant de la direction du CNOI, nécessaires à la réalisation de l’activité (nouvelles procédures juridiques, comptables, RH )
- Réaliser des visites régulières au sein des différentes entités
- Contrôler le respect des procédures en vigueur au sein de l’Ordre, établir un diagnostic sur les écarts constatés et proposer des solutions adaptées
- Coordination et éventuelle participation au greffe des juridictions

**Gestion administrative générale**:

- Assurer le lien entre la Direction et les services supports de l’Ordre et le personnel placé sous sa responsabilité
- Assurer le reporting régulier et produire les statistiques d’activité des différents conseils composant la région (consolider, analyser les résultats et en assurer le reporting au niveau de sa hiérarchie)
- Superviser le suivi de la bureautique (fournitures), gérer la logistique et les relations avec les prestataires concernant les locaux en relation avec les services centraux
- Tenue en coordination avec le trésorier de la comptabilité des conseils de son périmètre
- Assurer une démarche qualité en veillant à la qualité de la réponse apportée aux infirmiers et en veillant au respect des délais de traitements des demandes

Cette liste n’est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l’évolution du poste.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Formation : Bac + 3 minimum souhaité. Domaine souhaité : Droit

Expérience souhaitée : Vous justifiez d’une expérience dans le management d’équipe. La maitrise des outils informatiques est indispensable.

Manager de terrain, vous savez instaurer un climat de confiance dans votre équipe et savez faire le lien entre la direction et vos collaborateurs. Vous assurez un reporting régulier de l’activité de votre périmètre auprès de la direction.

Aptitudes:

- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitriser l’outil bureautique
- Rigoureux(se), organisé(e), attentif (ve) et intègre et disponible
- Avoir une bonne aptitude relationnelle

Type d'emploi : CDI

Salaire : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person