Gestionnaire Absentéisme

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire absentéisme (direction des ressources humaines)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service ressources humaines : 1 gestionnaire absentéisme à 100%. Poste à pourvoir dès à présent.

Grade : adjoint administratif

Diplôme requis : Bac+2 à bac +3 en ressources humaines (DUT, BTS, Licence)

Horaires : en journée du lundi au vendredi 35 heures

Les savoir faire:
Gestion de l’absentéisme des personnels para-médicaux permanents et non permanents (1000 agents), et du personnel médical:

- En assurant un suivi des situations individuelles
- En assurant la saisie des arrêts dans le système d’information R.H
- En informant les agents sur les règles administratives applicables à l’absentéisme
- En assurant l’interface avec les services de l’établissement
- En classant les documents dans les dossiers

Assurer le suivi des dossiers avec les instances départementales
- En diligentant les expertises médicales nécessaires à la constitution des dossiers
- En adressant régulièrement les dossiers concernés pour l’avis du comité médical et de la commission de réforme
- En rédigeant les courriers d’accompagnement à l’envoi des dossiers auprès des comités et commissions
- En s’assurant de l’avis médical de la médecine du travail
- En préparant les décisions suite à ces avis
- En informant les agents des avis des commissions
- En assurant un suivi individuel des situations complexes

Assurer le suivi des agents déclarés Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé
- En préparant la déclaration annuelle
- En faisant le lien avec le F.I.P.H.F.P. pour le financement d’aménagement de poste spécifique à la situation d’handicap
- En analysant le besoin d’aménagement et d’accompagnement
- En faisant le lien avec le service de l’établissement concerné pour l’aménagement du poste

Assurer le suivi du parcours des agents en situation de reclassement
- En instruisant les dossiers d’inaptitude auprès des instances
- En accompagnant les agents dans la démarche de reclassement
- En assurant l’interface avec le chargé de la formation
- En assurant le bon déroulement des différentes phases de reclassement
- En assurant l’interface avec la médecine préventive

Construire les tableaux de bord relatifs à l’absentéisme
- En produisant des indicateurs mensuels de l’absentéisme pour l’établissement, par service, par métiers
- En conduisant un dialogue de gestion avec les services sur le suivi de l’absentéisme
- En produisant l’analyse des causes de l’absentéisme par service

Gérer les Accidents du Travail
- En guidant dans leur demande l’agent suite à un A.E.S.
- En gérant un tableau détaillé des circonstances de chaque accident du travail
- En suivant l’avancée du dispositif de formation T.M.S. en lien avec le chargé de la formation
- En informant la commission manutention, les accidents survenus dans le cadre d’un T.M.S.
- En instruisant toutes les déclarations d’accident de travail
- En produisant les tableaux de bord détaillés sur les accidents de travail
- En gérant les accidents du travail : analyse des causes

Assurer la veille juridique

Assurer l’interface avec le service de médecine préventive
- En faisant le point régulièrement sur le fonctionnement avec la médecine préventive
- En s’assurant que les agents soient présents au visite périodique
- En relançant les agents non présentés, non excusées
- En suivant les avis d’aptitude temporaire
- En signalant les inaptitudes ou autres restrictions omises par la médecine préventive
- Assurer l’interface avec les services en situation d’accueillir un agent avec restriction
- En vérifiant régulièrement que les restrictions soient justifiées dans le temps
- En assurant un suivi individuel des agents

Assister l’attaché d’administration en charge de la gestion de la paie et de la gestion administrative dans la production de tableaux de bord R.H.
- En étant force de proposition sur les indicateurs en lien avec la politique R.H.
- En construisant les maquettes des tableaux de bord et récoltant les données
- En respectant les délais de production des indicateurs
- En veillant à la traçabilité des informations traitées
- En participant à la préparation du bilan social

**PERSONNE À CONTACTER**

Leslie Neugebauer, responsable emploi / compétences

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier d'Ardèche Nord
BP 119 rue du Bon Pasteur
07103 ANNONAY