Responsable de Site de L'ehpad D'yvoy Le Marron Et

Le/la responsable de site participe, sous l’autorité du directeur de l’établissement, à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire, social et médico-social.

Responsable de site en charge du fonctionnement quotidien de l’EHPAD La Résidence du Bourg à Yvoy le Marron et en charge de la gestion des services de restauration (cuisine et logistiques).
I.2 Position dans la structure - organigramme
Le responsable de site est en lien hiérarchique direct avec le Directeur de l’établissement.

Il est en lien hiérarchique avec:

- Le médecin coordonnateur
- la cadre de santé
- L’équipe administrative : RH et Accueil
- L’équipe de vie sociale
- L’équipe logistique
- L’équipe paramédicale

Des déplacements réguliers sur le site de l’EHPAD des Mésanges sont à prévoir pour les missions transversales.

MISSIONS ET ACTIVITÉS
Activités

Compétences requises

Stratégie de direction commune
- Décliner le projet stratégique de la direction commune
- Anticiper les déclinaisons possibles à l’échelle des EHPAD, en veillant à l’animation territoriale
- Participer à l’amélioration continue de la stratégie et son adaptation aux évolutions des besoins
- Participer à l’anticipation des mutations du contexte économique et des évolutions concomitantes des besoins des personnes âgées.
- Organisation
- Conduite de projet
- Communication
- Représentation des métiers
- Management de la qualité
- Affaires générales et juridiques

Partenariats et projets transversaux
- S’impliquer dans les instances directives de la Direction Commune
- Entretenir des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SPASAD, SSIAD)
- Intégrer et développer le réseau gérontologique local : associations spécialisées, CCAS, CLIC, MAIA, DAC etc.
- Participer à et/ou animer des colloques et groupes de réflexion thématiques sur le secteur (nouvelles pathologies, prise en charge du résident, formation des équipes ) et contribuer à la réalisation d’outils transversaux
- Assurer l’intégration sociale et géographique de l’établissement dans son quartier en construisant des projets communs et intergénérationnels avec les associations locales, les municipalités, les communautés de communes, les organismes de loisirs, les écoles, etc
- Organisation
- Finances et contrôle de gestion
- Ressources matérielles
- Conduite de projet
- Communication
- Représentation des métiers
- Management de la qualité
- Affaires générales et juridiques
- Conduite de projet

Gestion d’un site

**Gestion générale**
- Participer à la construction et décliner le projet d’établissement adapté aux orientations de la structure, aux règles législatives, au public accueilli, au territoire géographique et aux moyens financiers, humains et techniques disponibles
- garant de la préparation et co-anime les différentes instances de l’établissement (CVS, CSE et CA)
- Elaborer et/ou modifier le règlement de fonctionnement
- Concrétiser les axes stratégiques du projet d’établissement en travaillant notamment sur le protocole d’accueil, la charte du résident, le projet de soins, le projet d’animation, la mise en place de nouveaux services
- Veiller au pilotage par indicateurs de la structure (logiciels, tableaux de bord)
- Veiller au parcours de vie des usagers avec PRESERVA
- Veiller au parcours administratif avec le suivi du recouvrement
- Veiller à l’ouverture de l’établissement, au respect de la citoyenneté des usagers en lien avec la coordinatrice de la dynamique de la vie social
- Management de la qualité en lien avec la cadre de santé et le responsable de la qualité (Sépia 41)

**Gestion des ressources humaines**
- Encadrer et accompagner les équipes:

- Le médecin coordonnateur
- la cadre de santé
- L’équipe administrative : RH et Accueil
- L’équipe de vie sociale
- L’équipe logistique
- L’équipe paramédicale
- Piloter le recrutement de professionnels aux compétences très diverses (paramédicaux, techniques, administratives, etc.).
- Identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire travailler la politique de formation individuelle et collective avec le DRH
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, entretiens d’évaluation ) en relation avec la Direction des Ressources Humaines de la Direction Commune
- Accompagner le changement des organisations au sein de l’établissement
- Travailler à l’amélioration de l’attractivité, de la qualité de vie au travail en collaboration avec le DRH et l'ergonomie du travail de Sépia 41

**Gestion budgétaire**
- Assurer le suivi budgétaire (EPRD, ERRD) et le suivi des indicateurs pendants

**Gestion des admissions et relations avec les usagers**
- Collaborer à développe