Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - VOLUNTAE
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinNous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris. Votre rôle : Poste central au sein de l'agence : - Veille appels d'offres & aide aux candidatures - Communication & animation des réseaux sociaux - Office management & organisation quotidienne -...
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Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
Office Manager
il y a 2 semaines
**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office manager H/F.
**Les missions de votre poste**
En tant qu’office manager vous serez en charge des missions suivantes
- Assistanat du Président :_
- Gérer l'agenda du Président, planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
- Assurer une communication efficace pour le Président, les prise de rendez-vous.
- Fournir un soutien administratif et logistique au président
- Gestion administrative :_
- Superviser les activités de bureau quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
- Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Office Management :_
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour assurer un environnement de travail fonctionnel et professionnel.
- Coordonner les activités liées à la gestion des locaux, y compris l'entretien et la sécurité.
- Superviser les activités de soutien administratif de l'équipe, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
- Gestion de projet :_
- Apporter un soutien administratif à des projets spécifiques initiés par le Président, l'équipe de direction ou le service RH et Finance.
- Assurer le suivi des projets et fournir des rapports au Président et à la direction.
- Relation clients et fournisseurs :_
- Assure la relation avec les fournisseurs.
- Gérer les relations avec les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et les accords soient respectés.
**Informations sur ce poste**
Poste en CDI - cadre au forfait avec des RTT
Localisé à Paris 8ème (Miromesnil - lignes 9 et 13).
Poste à pourvoir immédiatement
Salaire : 35-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.
**Votre profil**
Vous disposez d’une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez des bases en anglais.
En tant qu’office manager, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de propositions et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d’actions correctives.
**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**
**Référence LLI3**
Type d'emploi : CDI
Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel