Assistante de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France Ordre National des Infirmiers Temps plein

Placé sous la direction hiérarchique du CODIR Restreint. L’Assistant de direction CNOI à deux missions principale : assurer l’assistanat du Président de l’Ordre National des infirmiers et l’assistanat du service aux élus.

Soumis a une bilatérale hebdomadaire avec le directeur adjoint pour vérification du suivi des dossiers et coordination des actions

**Assistanat du président**:

- Assurer le secrétariat du président,
- Assurer le secrétariat institutionnel
- Réaliser la gestion administrative des dossiers (Constitution, synthèses, suivis)
- Communiquer les actions décidées par la direction
- Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services, sous supervision du directeur adjoint
- Préparer des réunions et le compte-rendu
- Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord Archivage
- Apporter des solutions logiques sur son domaine d’action

**Assistanat du service aux élus**
- Préparation, participation et suivi des réunions ordinales + rédaction des PV
- Préparation de notes ou documents en coordination avec les services de l’Ordre pour les instances ordinales
- Récupération et création d’une base documentaire (PV réunion) relative aux instances ordinales
- Assurer le s**upport à l’animation des instances liées au CNOI (commission )**:

- Assurer le suivi des f**ormations des élus ordinaux**:

- Gestion des **Elections ordinales** en lien avec notre prestataire et sous supervision du CODIR Restreint
- Assurer le contrôle de la qualité des élus (déclaration d’intérêt ) et le suivie des démissions d’élu et nouveaux entrant
- Gérer et coordonner les événements internes (réunion du CNOI, réunion de Présidents, séminaires ,) relatif aux élus
- Gérer et coordonner la documentation de communication de l’institution à destination des élus : Cartes de visites, cartes de vœux ; plaquettes d’information, newsletter..

**Gestion de questions et de projets ad hoc à la demande du codir restreint**

De bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse sont indispensables. Curiosité, bon relationnel, goût du travail en équipe et dynamisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous avez à mínima une première expérience dans un emploi du même type et idéalement vous connaissez l'environnement du monde de la santé.

Une expérience auprès d’élus de la république (région, mairie, assistant parlementaire ) serait très appréciée.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels et notamment Excel, ainsi que le fonctionnement des progiciels de GED de type Docushare. Vous avez un bon relationnel et êtes force de proposition.

Vous savez être réactif(e), adaptable et faites preuve de rigueur et d’organisation.

Mutuelle, titre de transport et ticket restaurant

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Ibs global services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES est un centre de formation et de certification basé à Paris 10. Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre un de nos partenaires qui est dynamique et en pleine croissance. **Responsibilities**: - Fournir un soutien administratif à la direction. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...

  • Assistant(E) de Direction Administratif en

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France gecodis Temps plein

    GECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant de Direction accompagne le Directeur de la DACI afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités. Les missions principales: - Gestion de l'agenda du Directeur Audit et Contrôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Ascencia Business School Temps plein

    **À propos du poste** - Alternant(e)/Stagiaire Assistanat de Direction et comptabilité_ Droit de Regard est bien plus qu'une simple enseigne d'optique. Notre mission est de rendre la santé visuelle accessible à tous, en mettant en avant les avantages de la "Loi 100% Santé". Ce que nous proposons ce sont des lunettes de qualité, quelle que soit la...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Ingénieur Chef de projet hydraulique expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: - Gérer l'agenda du directeur général et...