Un-e Secretaire Du Bureau Des Ressources Humaines

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

** Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

** Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**La Direction de l’Enfance et de la Famille** (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis, comptant environ 3100 agents et disposant d’un budget de fonctionnement de 320 M€.

Le service des affaires générales recherche son-sa secrétaire pour le bureau des ressources humaines (BRH).

**Raison d'être du poste**:
Assister le bureau des Ressources Humaines dans son organisation administrative et logistique, favoriser la communication au sein du Bureau, concourir à la gestion de dossiers spécifiques au domaine d’activité et assister le.la Chef-fe de bureau dans la gestion de son quotidien ainsi que les autres encadrants du Bureau.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agent-e-s se présentant au Bureau des Ressources humaines, les orienter et leur apporter des
renseignements de premier niveau
- Coordonner et mettre à jour les rendez-vous du-de la Chef-fe de bureau et des encadrants du Bureau et organiser des réunions
- Assurer le secrétariat du Bureau : rédaction et mise en forme des documents administratifs. Etre ressource auprès de l’ensemble du Bureau pour le respect de la charte graphique et homogénéiser les procédures administratives
- Gérer le courrier entrant, sortant et les parapheurs à partir de tableaux de suivi et assurer la circulation de l’information et de la documentation au sein du Bureau et leur mise à jour continue. Contribuer au classement, tri et archivage
- Soutenir l’activité des agents du Bureau et participer à la dynamique d’équipe
- Contribuer à la réflexion quant à la mise en place d’outils de suivi et participer à l’élaboration des rapports d’activités nécessaires au Service des affaires
générales

_Le profil de poste joint vous donnera plus de détails._

**Profil**:

- Vous êtes organisé-e et réactif-ve et savez gérer les aléas
- Vous savez accueillir et avez une forte capacité d'adaptation
- Vous êtes en mesure de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous appréciez le travail d'équipe
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles

Ce poste relève du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, il est ouvert aux contractuels pour un CDD d'1 an renouvelable.

**Informations complémentaires**:
**Nouveaux locaux, nouvelles ambitions **
À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse:

- Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
➜ Un nouvel environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous