Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E) D’accueil

il y a 2 semaines

Lyon, France Catanéo Groupe Temps plein

Créée en 2017, Catanéo Groupe est une entreprise ambitieuse en pleine croissance qui recherche des collaborateurs engagés dans leurs missions.

Nous sommes un groupe immobilier aux multi compétences : Investissement, Rénovation, Gestion, Transaction ; une approche **innovante et globale**; un savoir-faire immobilier complet avec des synergies entre chaque activité et un positionnement haut de gamme.

En 2025, l’entreprise compte une trentaine de collaborateurs pour 4 M € de chiffre d’affaires - implantée au cœur du 2ème arrondissement de Lyon proche de la place Carnot.

Notre objectif premier est la satisfaction de nos clients, mais également de nos collaborateurs(trices). Nous travaillons dans un environnement moderne et qualitatif à travers une ambiance chaleureuse, jeune et dynamique, tout en respectant nos 3 valeurs fondamentales:

- L’engagement
- L’agilité
- La transparence

Afin de renforcer nos différents pôles, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d'accueil.

**Présentation du poste**:
L’objectif de ce poste est d’accompagner chaque service sur des missions administratives:

- Accueil / relation clients - fournisseurs / administratif:

- Assurer l’accueil des clients, partenaires, fournisseurs
- Gérer le standard téléphonique
- Répondre aux demandes clients et faire la redirection vers le bon interlocuteur
- Gestion du courrier : réception préavis / envoie courrier - recommandé
- Réception et gestion des clés
- Gestion fiche process remise clé
- Gestion réception / remise visite virtuelle
- Commande des fournitures bureau
- Réception des commandes et gestion des relations avec nos fournisseurs
- Suivi du dossier tracfin
- Gestion des attestations CAF, pv d’assemblée, appel de fonds
- Fixer les états des lieux dans l’agenda à la suite d’un préavis
- Réceptionner et traiter les dédites des locataires
- Gestion des messages de rappels pour les états des lieux
- Gestion scan justifs pour TVA
- Enregistrement des contacts dans nos process
- Tri des courriers, classement information

Sur ce poste vous travaillerez en collaboration avec chaque pôle du groupe et (investissement, transaction, gestion location) et serez sous la supervision de notre Office Manager. Vous serez à l’accueil de notre agence immobilière.

**Lieu du travail**: Agence Cataneo Groupe, 21 Place Carnot, 69002 Lyon

**Date d’entrée**: Septembre 2025

**Type de contrat**: CDI - 35H - du lundi au vendredi (horaires d'ouverture)

**Profil**:

- Vous êtes rigoureux et avec une bonne organisation
- Vous êtes polyvalent(e) et avez l’habitude de réaliser des missions diverses et variées
- Vous avez un bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Des connaissances et compétences en immobilier sont un plus

**Rémunération**: Rémunération fixe entre 24 000€ et 26 000€ brut annuel

**Autres avantages**:

- Système de primes sur les affaires apportées à toutes les activités du groupe.
- Comité d'entreprise externalisé (loisirs, cinéma, voyages, parcs, etc.)
- Abondement via Plan d’Epargne Entreprise
- Prise en charge de 50% des frais de transport publics
- Tickets restaurants prise en charge à 50%
- Prévoyance et mutuelle d’entreprise

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Poste**: Assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme **Vos missions**: Accueil téléphonique et physique Gestion des commandes et des stocks Diverses taches administratives. Travail du lundi au vendredi **Durée hebdomadaire**: 39h Salaire selon profil et expérience **Prise de poste**: au plus tôt sur du long terme BAC + 2 en assistanat Maitrise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France OXALIS PROPRETE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons **un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e )**, expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d’autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Lyon, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous remplacez une des Assistantes Administratives au service commerciale pour une mission d'un mois (potentionnelement renouvelable jusqu'à la fin d'année) Vous aurez en charge principalement: - La facturation - La saisie de commandes - Le classement - L' accueil téléphonique 4 jours travaillés Vous justifiez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...