Responsable de La Gestion Budgétaire Et Des

**Missions**:
MISSIONS PRINCIPALES
- Collabore à la préparation assure l'exécution du budget, le suivi procédures budgétaires et met en place des outils d’analyse financiers.
- Supervise l'exécution des recettes et des dépenses.
- Assure la réalisation, l’analyse, le suivi la gestion comptable des marchés.
- Assure le suivi du contentieux du marché de la restauration scolaire
- Instruit les demandes financières d’actions pédagogiques des écoles

MISSIONS SPECIFIQUES
- Assurer la préparation du budget, élaboration et suivi de procédures:

- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en coût global
- Assurer la gestion comptable de la direction:

- Réaliser les engagements comptables
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Moderniser et simplifier les procédures comptables
- Participer au déploiement des systèmes d'information financier
- Calculer les montants alloués aux écoles et son suivi
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Assurer la gestion des marchés publics:

- Rédiger et analyser les marchés de la DAE en lien avec les responsables de service
- Contrôler l'exécution comptable des marchés publics et plus particulièrement celui de la restauration collective
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
- Développer et mettre en place des outils d’analyse et de suivi de la direction
- Élaborer des tableaux de bords de suivi des activités de la direction
- Assurer la gestion et le suivi des actions éducatives des écoles
- Instruire les demandes d’action des écoles (Projets d’école, classe de découverte ) en lien l’Inspection et les associations culturelles
- Organiser et suivre les besoins en transports en lien avec les directeurs et les organisateurs (Pôle Pik, cinéma, le centre aéré, le centre nautique )
- Établir des outils d’aide à la décision pour l’arbitrage des actions éducatives

RELATIONS FONCTIONNELLES

En interne:
Relation avec les agents de la DAE, binôme avec le sous-régisseur sur le traitement des commandes
Relation avec le service finances et commande publique
Relation avec le centre aéré, la Direction de la culture et la Direction des sports

En externe:

- Relation avec les fournisseurs
Relation avec les directeurs d’école
Relation avec les conseillers pédagogiques de l’IEN de Bron
Relation avec les associations culturelles de la Ville

**Profil**:
PROFIL
- Savoirs
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître les techniques de gestion comptable et financière
- Connaître les collectivités territoriales
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité, les circuits et procédures
- Savoir-faire
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Astre, Power point )
- Savoir mettre en œuvre des outils budgétaires (tableaux Excel et/ou tableaux de bord)
- Savoir s'adapter à la diversité des publics et des interlocuteurs

Savoir être
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Réserve et discrétion
- Maîtrise de soi
- Esprit d’initiative et capacité d’autonomie
- Capacité d’écoute
- Rigueur et méthode
- Savoir rendre compte
- Avoir une bonne présentation physique
- Sens du service public

HORAIRES DE TRAVAIL ET CONDITIONS PARTICULIERES
- Temps complet
Horaires : 35h
Au sein du service de la Direction de l’action Educative