Responsable Administratif Et Financier H-f

**Description offre**:**Descriptif du poste** B.G.L., société de gros œuvre et génie civil rayonnant sur la région Rhône Alpes Auvergne recherche son ou sa futur responsable administratif et financier. Historiquement rattachée au Groupe familial TEBIOR l’entreprise garde un lien fort avec le groupe qui œuvre dans le domaine du TP. Au sein d’une PME de plus de 40 salariés, vous serez placé(e) sous l'autorité des dirigeants de la société et bénéficierez d’un appui de la Directrice Administrative et Financière du Groupe TEBIOR. Poste clé de la société pour épauler les dirigeants dans le pilotage de la structure, vous apporterez la maitrise financière et administrative. Vous assurerez également le management d’une aide-comptable déjà en poste dans l’entreprise. Vous veillerez à la préservation des ressources de l’entreprise et gérerez les diverses opérations réglementées. Vous serez en charge de produire des données comptables fiables et régulières, pour répondre aux obligations légales et pour éclairer la direction dans ses décisions stratégiques. **Vos missions** **Vérification / Saisie sur l’ERP Pro Chantier (Mission principalement assurée par l’aide-comptable)**: - Fournisseurs : saisie des factures (ERP avec gestion des factures dématérialisées déjà en place) - Clients : ouverture des chantiers, validation des devis, facturation clients (selon modalités juridiques spécifiques), établissement des certificats de paiements et tenue des comptes prorata des chantiers - Etablissement des cautions bancaires pour RG, BF - Saisie et suivi du matériel et des charges afférentes => Ecart matériels - Saisie et suivi du personnel et des charges afférentes => Ecart salaires - Saisie des variables du personnel pour intégration en paie **Gestion de la comptabilité générale assistée par l’aide comptable**: - Importer de Pro Chantier les écritures de ventes et d’achat et les vérifier au vu des pièces justificatives - Vérifier et enregistrer les écritures hors Pro Chantier (notes de frais, assurances de prêt, etc.) - Traiter les opérations dédiées de mise en recouvrement des factures clients, de paiement des factures fournisseurs, de financement des diverses charges et immobilisations - Saisir les opérations bancaires et établir les états de rapprochement - Gérer les immobilisations - Etablir et contrôler les états comptables dans le respect du plan comptable et des normes en vigueur - Assurer les situations comptables mensuelles complètes = maîtrise des écritures d’inventaire - Assurer la réalisation complète du bilan = maîtrise des écritures d’inventaire **Gestion de la comptabilité auxiliaire**: - Créer et suivre scrupuleusement les comptes clients et fournisseurs, assurer leur lettrage. - Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges et gérer les dossiers en recouvrement amiable et contentieux judiciaires **Gestion de la comptabilité analytique**: - S’assurer du correct transfert des opérations analytiques, entre Pro Chantier et la compta - S’assurer de la cohérence analytique entre Pro Chantier et la compta - Définir le paramétrage analytique, et s’assurer de sa correcte utilisation **Suivi de la trésorerie et de la fiscalité**: - Trésorerie : enregistre les flux, suit scrupuleusement les soldes, les mouvements, établit les ERB et assure le prévisionnel - TVA et taxes liées (TVS, taxe à l’essieu) : déclarations mensuelles (les autres déclarations fiscales sont réalisées par notre EC) **Reporting mensuel**: - Intégration des encours de chantier - Etablissement des tableaux de reporting, en lien avec Pro Chantier et les équipes travaux - Situations comptables mensuelles et clôture annuelle avec la direction - Renseignement régulier des fichiers relatifs au dossier de travail de fin d’exercice **Modalités du contrat** - CDI temps plein ou temps partiel 80 % - CADRE ou ETAM Forfait jour - Rémunération à partir de 40 K€ par an selon profil - Mutuelle Pro BTP - Véhicule de service **Nombre d'heures par semaine**: 35 **Profil recherché**:**Profil recherché** - Titulaire d’une formation de niveau BAC +2 à BAC +3 en comptabilité / gestion, vous justifierez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire - Vous maîtriser les outils de bureautiques courants et vous avez une appétence aux outils informatiques pour une maîtrise rapide de Sage 100 et l’ERP Pro Chantier - Vous maîtriser les réglementations comptables et fiscales et vous êtes au fait des modalités juridiques de facturation du Bâtiment - Vous avez le sens de la communication et vous êtes doté(e) d’une souplesse relationnelle Vous êtes dynamique, rigoureux/se, autonome, et appréciez le travail en équipe. N’hésitez plus, rejoignez-nous **Avantages**: - Primes - Véhicule de service