Coordination Et Animation Réseau Et Gouvernance

Intégré(e) au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle de 25 personnes, sous la supervision de la déléguée générale, vous êtes rattaché(e) à la délégué générale et travaillez tout particulièrement avec la déléguée générale adjointe de l’Efus et la cheffe de pôle du FFSU. Intéressé(e) par les politiques publiques locales, nationales ou européennes, vous souhaitez travailler avec des élus et des collectivités territoriales.

Vous avez un rôle de coordination et d’animation tant en interne qu’en externe de l’ensemble du réseau du Forum européen pour la sécurité urbaine, du suivi de ses 250 membres et de la gestion de la gouvernance liée aux deux conseils d’administration.

Votre vision transversale de l’association vous permettra de contribuer particulièrement aux différents points:

- Tenue du règlement des cotisations de l’année pour l’ensemble des membres (envoi de l’appel à cotisation, relances, dépôt des factures sur Chorus pro) - en collaboration avec le service comptabilité
- Suivi des adhésions et des désadhésions : point de contact et référent unique pour toute collectivité qui souhaite adhérer au Forum, garant du suivi de la procédure d’adhésion, mise à jour du logiciel CRM, suivi des procédures de désadhésion.
- Accueil des nouveaux adhérents : organisation de rendez-vous entre le Maire/Président et la Déléguée générale, présentation des outils et des services mis à la disposition des adhérents, mise en relation entre les services de communication pour valoriser les différentes initiatives de la collectivité, gestion de la facturation
- Accueil des nouveaux référents salariés des collectivités membres : organisation d’entretiens en visioconférence pour présenter le Forum et donner accès aux outils, présenter les formations et mettre à jour la base de données
- Animation du réseau des 5 Forums Nationaux et suivi des reversements
- Veiller au respect des statuts de l’Efus et du FFSU et au bon déroulé de leurs instances : création et suivi des calendriers de gouvernance avec les collectivités présidentes
- Création et l’envoi des convocations, de l’ordre du jour, la rédaction et la diffusion des comptes-rendus.
- Suivi administratif et légal lié à la gouvernance : dépôts des nouveaux statuts, des modifications de Comité exécutif, envoi des documents aux Commissaires aux Comptes, respect des délais légaux pour les différentes transmissions
- Accueil des nouveaux membres du Comité exécutif et la mise à jour de l’ensemble des outils liés
- Mise à jour et au suivi des projets Gouvernances sur le logiciel de suivi de projets utilisé par le Forum
:

- Encadrement de l’assistante logistique événementielle (temps partiel, à distance)
- Mise à jour et l’optimisation des outils à disposition de l’équipe pour l’organisation d’événements (éléments de présentation du Forum, gabarits, how to, procédures, formulaires d’inscription, tableaux de suivis )
- Veille pour que notre logiciel de Gestion de projets soit à jour sur l’ensemble des événements liés au Forum
- Organisation des Comités exécutifs et des Assemblées générales de l’Efus et du FFSU : personne lien avec la Ville hôte sur ces événements, gestion de la logistique, du budget, du transport, de l’interprétariat si nécessaire, création des réunions en visio-conférence, suivi des relances auprès des participants, création des listes de participants, déplacements sur place
- Coordination interne et externe de l’organisation de la prochaine conférence internationale de l’Efus, qui se déroulera en 2027.
- Gestion de la boîte mail générique des associations
- Gestion du standard téléphonique des associations, et mise en relation avec les personnes pertinentes

**Profil recherché**

Vous avez une expérience préalable de 4 ans ou plus dans des fonctions similaires et vous êtes reconnu.e pour les qualités et/ou compétences suivantes:

- Sens du collaboratif et du partage, capacité à travailler en transversalité à la fois auprès de l’équipe qu’avec les partenaires extérieurs
- Sens du service, de l’attention portée aux clients/membres. Proactif, vous êtes force de proposition sur l’amélioration continue des services aux membres
- Grande aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit de synthèse et d'analyse
- Maîtrise du français et de l’anglais, lu, écrit et parlé
- Appétence pour les outils de gestion et les suivis financiers
- Appétence pour le suivi des démarches administratives
- Bonne maîtrise du pack office et suite google

Démarrage Novembre-Décembre 2024 - CDD d’une durée de 1 an (remplacement congé maternité)

Salaire : 32k-38k selon expérience

Télétravail de 2 jours par semaine possible

Poste basé à Paris 20

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 3