Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Les Mureaux, France CLF Satrem Temps plein

Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, CLF SATREM protège les personnes et les biens contre le feu.

Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes.

Nos 230 « Happy Satrémiens » forment une communauté d’experts répartis sur l’ensemble du territoire français.

CLF Satrem s’engage au quotidien pour la sécurité de ses équipes et favorise l'écoute, la prise d’initiative et l'épanouissement professionnel.

**Tes missions et challenges**
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, tu assures les missions suivantes:
**Générales / Techniques**:

- Gérer la réception et l’envoi des courriers, les courriers recommandés et les plans d’actions associés,
- Gérer les moyens généraux du siège (fournitures bureautiques, etc.),
- Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction,
- Organiser les rendez-vous et les réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements ),
- Réceptionner et filtrer le standard téléphonique,
- Créer et mettre à jour des badges pour le bâtiment,
- Rédiger les courriers, rapports, notes et compte-rendu.

**Comptabilité**
- Assister les comptables dans le process de validation des RIB et de la levée des cautions,
- « Suivre » des parapheurs avec les règlements fournisseurs, avant signatures et après signatures,
- Préparer des justificatifs pour les demandes de ML administratives des cautions.

**Juridique & Assurance**:

- Suivre des formalités légales et des échéances légales (droit des sociétés), suivi administratif des sinistres (assurance),
- Participer à la mise à jour des outils de suivi permanents du service (tableaux, reporting...),
- Mettre à jour et retranscrire des procès-verbaux dans les registres légaux et plus généralement l’archivage et le classement des dossiers du service.

**Téléphonie**
- Mettre à jour de l’annuaire Mobile et Fixe des Collaborateurs (minutes au quotidien)

**Parc Auto**
- Gérer les Contraventions,
- Suivre les vérifications véhicules,
- Suivre les sinistres

**Achats**
- Saisir des Comptes Fournisseurs + référencement,
- Mise à jour des Coordonnées + RIB dans les comptes fournisseurs,
- Blocage / déblocage des Comptes Sous-Traitant lié au reporting mensuel Actradis,
- Suivre les différents contrats cadres et accords tarifaires + classement et archivage des dossiers du service.

**Et si c’était toi ?**
De formation type Bac +2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat, tu bénéficies d’une expérience solide dans la fonction.

Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maitrises les logiciels bureautiques (Pack office).

Rigueur et diligence sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences mais surtout la personnalité

Et c’est la tienne qui fera la différence

**Nos avantages**
- Mutuelle prise en charge à 62 % par l’employeur
- Comité d’Entreprise
- Intéressement, participation
- RTT
- Titres restaurant

**Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?**

En venant travailler chez CLF Satrem, tu trouveras:

- Une entreprise dynamique et en pleine croissance
- La souplesse d’une PME et la force du Groupe Gorgé
- Un management de proximité
- De nombreuses possibilités d’évolution et de mobilité
- Et de supers équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France Département des Yvelines Temps plein

    Les Mureaux - Assistant administratif H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 2 ans - Bac +2 - Télétravail possible - Permis nécessaire : Aucun obligatoire - avant le 30-11-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** s’est engagé dans une refonte de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recherche un ou un assistant administratif sur les Mureaux. Missions : Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniquesEn cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l’action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRMParticiper à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France CRAM SAS Temps plein

    Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour un contrat à durée déterminée de 12 mois situé à Les Mureaux. Les missions incluent la gestion du courrier, l'organisation de réunions, et le suivi administratif des sinistres. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+3, ainsi qu'une expérience de 2 à 5...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Les Mureaux, France CLF Satrem Temps plein

    Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu. Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes. Nos 250 « Happy Satrémiens » forment une...

  • Stage Gestion Administrative de La PME

    il y a 6 jours

    Les Mureaux, France SIREM Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et comptabilité (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que assistant(e) de gestion et comptabilité, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de la TPE. Ce poste est basé dans nos bureaux à Les Mureaux (78130)_._ Responsabilités: - Gestion administrative de la TPE -...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif Les Mureaux

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France CRAM Temps plein

    CRAM recherche un Assistant Technique et administratif sur Les Mureaux en CDI (H/F). Vous aurez pour principales missions: - Assurer les tâches administratives, au service des différentes activités représentées dans l’antenne: - Saisir des tableaux de suivis (devis, commandes, facturation ) et MAJ base de données - Rédiger des devis attendus par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Mureaux, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MÉQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 400 collaborateurs RECRUTE **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** En contrat d’apprentissage Poste basé aux Mureaux **Missions** Rattaché(e) au Directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France CLF Satrem Temps plein

    Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu. Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes. Nos 230 « Happy Satrémiens » forment une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Les Sorinières, France Flexocolor Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...

  • Responsable RH/administratif Médico-social

    il y a 2 semaines

    Les Mureaux, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un(e) **Chef de service administratif H/F** pour un poste volant **sur le département 78/92 dans le cadre d’une création de poste.** **Rémunération**: 40-48k euros brut annuel sur 12 mois selon profil **Missions**: Intégré(e) dans un réseau d’établissements médico-sociaux et rattaché(e) à l’équipe de...