Assistant Administratif

il y a 4 jours

Pusignan, France EFTG Temps plein

Description du poste:
Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif / Secrétaire** pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos services. En tant qu'assistant(e), vous serez un élément clé du support administratif de l'entreprise, en assurant la gestion des tâches quotidiennes et en apportant un soutien aux équipes internes.

Missions principales:

- **Organisation des agendas**: planification et suivi des rendez-vous, des réunions internes et externes, préparation des documents nécessaires.
- **Rédaction de documents**: création et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents administratifs.
- **Gestion des factures**: réception, saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements et suivi des relances.
- **Actualisation des tableaux de suivi d’activité**: mise à jour régulière des tableaux Excel pour suivre l'évolution de l'activité de l'entreprise, analyses de données, création de rapports pour les équipes dirigeantes.
- **Gestion des fournitures de bureau**: suivi des stocks, commandes de matériel, gestion des relations avec les fournisseurs.
- **Accueil des visiteurs**: réception et orientation des visiteurs, gestion des déplacements professionnels.
- **Soutien aux équipes**: aide administrative aux autres départements selon les besoins (comptabilité, ressources humaines, etc.).

Profil recherché:

- **Formation**: Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- **Expérience**: Une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif / secrétaire serait un plus.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire à avancé) pour la gestion des tableaux de suivi.
- Connaissance des procédures liées à la gestion des factures et du suivi budgétaire.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches.
- **Qualités personnelles**:

- Excellentes capacités organisationnelles et de communication.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance, Stage

Rémunération : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pusignan, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et auprès d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pusignan, France temporis Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous ! Reste ici et prends quelques secondes pour lire ! J'ai surement de quoi t’intéresser donc lit ça Stop ça y est t’as trouvéTon futur JOB ! Céline et Anthony de Temporis Villette d'anthon, te propose un poste de Conseillère administrative à Pusignan spécialisé dans le bâtiment Un/Une assistant(e) administratif...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Pusignan, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDD longue durée pour son client, Groupe spécialisé dans la distribution de dispositifs médicaux, un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** Intégré(e) au service client et en relation direct avec les chargés de clientèle, l'ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pusignan, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF en transport-logistique H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à PUSIGNAN 69 à coté de Meyzieu 1 assistant administratif en transport-logistique H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pusignan, France LOGIGONES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes: - Préparation administrative des dossiers (Excel) - Suivi des livraisons et transmissions des informations aux clients - Suivi des litiges en lien avec les transporteurs - Relation client et fournisseurs (Mail et Téléphone) - Saisie...

  • Assistante Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Pusignan, France JBurlinchon et Fils Temps plein

    Notre entreprise spécialisée en plomberie, génie climatique,chauffage, ventilation et désenfumage, traitement des fluides **.** contribue au bien-être et au succès de ses clients dans leurs environnements de travail ou de vie par un accompagnement de l’étude à la maintenance, et ce depuis 1974. Nous sommes à la recherche d'un profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pusignan, France LOGIGONES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes: - Préparation administrative des dossiers (Excel) - Suivi des livraisons et transmissions des informations aux clients - Suivi des litiges en lien avec les transporteurs - Relation client et fournisseurs (Mail et Téléphone) - Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Pusignan, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé en industrie, un Assistant Administratif H/F Vous aurez les missions suivantes: - Accueil physique (5/jour) - Accueil téléphonique (20 appels/jour) - Mise en place du transport des commandes, logistique, suivi des process, demandes de prix, - Pointages de...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Pusignan, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    S'assurer du bon déroulement des tâches de réception et d'envoi des commandes et à leur réalisation dans les délais. Gestion des bons de préparation. Vérifier que les emballages respectent les normes en vigueur. Gérer les stocks de marchandises et suivre leur évolution. Contrôler les locaux et les entrepôts. Respecter les règles d'hygiène et de...

  • Assistant Administratif Transport Logistique

    il y a 2 semaines

    Pusignan, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LE TRANSPORT-LOGISTIQUE ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à PUSIGNAN à coté de MEYZIEU 69 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT-LOGISTIQUE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée...