Assistant Administratif

il y a 17 heures

Palaiseau, France IDDEA Temps plein

IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement.

Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en pharmacie, généralistes de l’environnement ), IDDEA intervient dans ses domaines de compétences avec une forte valeur ajoutée reconnue par ses clients (RENAULT, PSA, NEXITY, RATP, GRAND PARIS AMENAGEMENT ). IDDEA compte aujourd’hui plus de 45 collaborateurs.

Avec une forte croissance depuis sa création en 2007, à l’image de son dynamisme et de ses valeurs humaines, IDDEA poursuit son développement à travers la reconnaissance de la qualité de ses prestations et de ses collaborateurs.

Dans le cadre de son développement, la société Iddea, recherche pour son implantation de Palaiseau (91), **un(e) Assistant(e) polyvalent(e).**

**Mission**:
Intégré(e) à une équipe, et sous la responsabilité du responsable d’implantation, **votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif de l’agence**, d’assister les ingénieurs qui la composent soit 14 personnes et d’être le relais auprès de l’Assistante de direction basée au siège d’Olivet. Vous intervenez en collaboration avec une autre assistante présente sur l’agence.

A ce titre vous êtes chargé(e) de:

- Réaliser des DT/DICT, assurer le départ et la réception des glacières (échantillons) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Relire et de vérifier l’orthographe et la mise en forme des rapports, devis et présentations, puis gérer leur envoi aux clients ;
- Garantir le classement et l’archivage pour la société ;
- Assister nos ingénieurs dans l’exercice de leurs fonctions ;
- Intervenir sur des aspects comptables et de gestion : saisie des commandes et factures clients, gestion des notes de frais, interaction avec le service comptable ;
- Assurer le stock du matériel de sécurité et EPI de l’agence, la gestion locale des voitures et la gestion des fournitures.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme Bac+2, vous disposez **d’une première expérience en tant qu’assistant(e) au sein d’une équipe**. Vous avez une parfaite connaissance du pack office et d’internet. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l’organisation.

Perfectionniste, vous savez également gérer les priorités et travailler à un rythme parfois soutenu en intervenant sur plusieurs dossiers simultanément. Votre autonomie, votre disponibilité et vos qualités relationnelles sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.

**Conditions**:

- Poste CDI - statut ETAM
- Durée de travail entre 24h et 35h
- Rémunération entre 2000 et 2150e base temps plein
- Prime sur résultats + Intéressement
- Tickets Restaurants + Mutuelle groupe
- Poste basé à Palaiseau (91)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France UP' RECRUT Palaiseau Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données

  • Responsable Administratif ou Administrative Des

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France UP'RECRUT PALAISEAU Temps plein

    L'agence de recrutement (CDI, intérim ) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions : - Gestion des devis - Gestion des commandes - Suivi des OT GMAO - Gestion de la facturation - Gestion des plannings - Répondre au téléphone - Saisir des données - Être organisé, rigoureux et flexible - Être...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Appel auprès de syndics / bailleurs / promoteurs pour...

  • Offre D’alternance

    il y a 3 jours

    Palaiseau, France Elyst consulting Temps plein

    Offre d’alternance - Assistant(e) Comptabilité, Administratif, RH & Commercial **Elyst Consulting - Palaiseau (91)** **Qui sommes-nous ?** Elyst Consulting est une société de conseil et de formation qui accompagne ses clients dans la mise en place de solutions sur mesure en management, organisation et développement des compétences. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France PLS Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial(H/F) DESCRIPTION Au sein d'un restaurant traditionnel, géré dans une bonne ambiance avec une équipe de 18 personnes, vos missions seront les suivantes: Suivi des réservations, des factures clients et fournisseurs. Transmission des documents à la comptable. Recrutements, déclarations des nouveaux salariés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Palaiseau (91) un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au service RH et Services généraux, vos missions sont les suivantes: - Prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    Présentation de la société : IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes,...

  • Assistante administrative et technique en bâtiment H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif  Opportunités de développement professionnel et de formation continue  Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F , où vous seriez...