Archiviste (H/F)

Le CDG06 est un établissement public administratif au service des employeurs publics locaux des Alpes-Maritimes (communes, établissements publics, intercommunalités). Il accompagne les élus dans leur rôle d’employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Le CDG06 est, par ailleurs, reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics.

La mission d’accompagnement en Archivage est en développement et le CDG06 recrute un archiviste itinérant (H/F) pour intervenir dans les collectivités et les établissements publics du département.

Vous intégrerez donc une équipe de quatre archivistes dynamiques pour réaliser cette mission.

**Emploi : Archiviste itinérant**

Cadres d’emplois : adjoint du patrimoine / assistant de conservation du patrimoine

**Missions**:

- assurer la mise en œuvre de la mission Archivage auprès des collectivités affiliées et non affiliées ;
- sensibiliser les collectivités et leurs agents à l’archivage papier et électronique ;
- mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation ;
- trier, conserver, communiquer les documents conformément aux règles applicables aux archives publiques ;
- accompagner les collectivités dans la mise en place d’un archivage électronique ;
**Descriptif de l'emploi**:

- sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion des flux de documents et de l’archivage des dossiers ;
- conseiller sur la mise en cohérence des processus organisationnels de l’administration avec les procédures de gestion des archives (durée de vie des documents, plans de classement des documents produits par les services) ;
- apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds ;
- effectuer des actions de tutorat auprès des référents archives et agents des collectivités en vue de les accompagner dans le maintien d’un système d’archivage pérenne ;
- participer à la préparation des données pour la mise en place d’un système d’archivage électronique ;
- élaborer et appliquer un plan de classement ;
- assurer en liaison avec les Archives départementales le dépôt des archives de plus de cent ans ;
- élaborer des outils de gestion, de description et de recherche des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement, répertoire numérique.) ;
- transmettre les bordereaux d’élimination pour accord du directeur des Archives départementales ;
- organiser la mise en cohérence des accès aux documents et les moyens de suivi ;
**Les conditions de travail**:

- Permis B
- Emploi qui nécessite des déplacements au quotidien ainsi qu’une certaine disponibilité et amplitude horaire, véhicule de service, téléphone portable, ordinateur portable.
- Travail à temps complet

**Profil**:

- Connaître le cadre législatif et réglementaire des archives publiques (environnement papier et électronique);
- Maîtriser la mise en œuvre des normes de description archivistique, les règles de conservation, les normes applicables aux différents supports et les techniques d’inventaires (pré et archivage, échantillonnage, destruction, tri, classement...) ;
- Maîtriser l’élaboration et l’alimentation des tableaux de bord ;
- Maîtriser les outils informatiques (intranet, internet), bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Diplôme minimum : Bac +3

**Les qualités**:

- Discrétion de rigueur
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir un bon contact avec le public
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Etre soigneux, méticuleux, organisé

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Président du CDG06**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail