Aide Comptable

**Environnement de travail - présentation de l’entreprise**

Monsieur et madame THOMAS ont créé la Maison THOMAS TRAITEUR en 1973, avec une boutique de charcuterie-traiteur artisanal à Bécon-les-bruyères. La Maison se développe d’année en année et est aujourd’hui composée d’une boutique, un pôle évènementiel et un laboratoire aux normes CE. La maison Thomas c’est aujourd’hui 35 employés, dirigés par M. Thomas et son fils, Dimitri THOMAS.

Vous serez au pôle administratif sous la responsabilité de Kim LANGLOIS, adjointe de Direction.

**Description, Missions et activités du Poste**

Le pôle est constitué de l'adjointe de direction, Kim LANGLOIS.

Comptabilité Client : _(env : 2 journées par semaine)_
- Éditer et classer la facturation client
- Enregistrer et suivre les acomptes et les règlements des factures client
- Analyser les écarts avec le logiciel comptable
- Assurer et suivre la relance client
- Compléter les analyses des états mensuels pour la direction et direction commerciale

**Comptabilité Fournisseur** _(env : 1 journée par semaine)_
- Valider les factures en paiement
- Enregistrer et suivre les acomptes et les règlements des factures fournisseurs
- Suivre la relance fournisseur
- Classer la facturation fournisseur

**Comptabilité générale** _(env : 0.5 journée par semaine)_
- Compléter le tableau de reporting / pilotage d’entreprise
- Analyser les écarts par rapport aux budgets et aux objectifs sur tableau de reporting et proposer des actions correctrices et les mettre en œuvre

**Services généraux** _(env : 0.5 journée par semaine)_

Cette tâche (les services généraux) est assez vaste, elle commencer par exemple part : aider un employé à imprimer un document jusqu’à signer un contrat de renouvellement de matériel de plusieurs milliers d’euro.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des autres contrats signés par l’entreprise
- Veiller en permanence à bien comprendre les besoins spécifiques des salariés dans l’entreprise, les boutiques, le laboratoire et y apporter des solutions adaptées.

**Taches d’assistanat de direction** (_env. 1.5 journée par semaine)_

**RH**:

- Assister votre responsable dans la gestion des plannings, les conflits, édition des contrats
- Communication / Le pôle administratif gère la communication aussi bien interne qu’externe de l’entreprise
- Si vous avez des capacités en PAO vous concevez des supports comme des brochures, affiches, guides, journal interne
- Assister votre responsable dans toutes les taches de communication de la conception à la diffusion des supports de communication

**Compétences attendues**

Nous recherchons une personne polyvalente et organisée ; capable par exemple d’analyser un problème sur un produit, proposer une solution et s’assurer de sa viabilité dans l’instant et à J+, puis en parallèle gérer une tâche RH sur le recrutement d’un nouveau collaborateur.

Vous devez avoir les bases comptables et de gestion. Une maîtrise de l’outil informatique et notamment du pack office est indispensable. Connaitre la suite ADOBE est un plus.

**Objectifs**

À 1 mois : connaître l’entreprise, ses valeurs, sa politique

À 3 mois : gérer les tâches de comptabilité en autonomie

À 6 mois : être capable de répondre à différentes problématiques sur différents supports en fonction des problématiques de chacun

**Commentaires**:
La relation que vous tiendrez avec la hiérarchie est une relation de confiance où le dialogue est essentiel, nous comptons sur votre sincérité.

Salaire à partir de 2096 € Brut

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 096,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel